ما هي منصة قوى وماذا تقدم لأصحاب الأعمال؟
منصة قوى هي بوابة إلكترونية شاملة أطلقتها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية لخدمة قطاع الأعمال في المملكة، تهدف المنصة إلى تسهيل إدارة المنشآت والموظفين من خلال توحيد كافة الخدمات والإجراءات في مكان واحد، مما يلغي الحاجة لزيارة المكاتب الحكومية ويوفر الوقت والجهد.
تُمكن المنصة أصحاب الأعمال من اتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على بيانات دقيقة ولحظية، ومراقبة مستوى امتثال منشآتهم للأنظمة، وإدارة جميع العمليات المتعلقة بالموظفين بكفاءة عالية، بدءًا من التأسيس وإصدار التأشيرات، وصولًا إلى توثيق العقود وإدارة الرواتب.
خدمات تأسيس وإدارة المنشأة
توفر منصة قوى مجموعة متكاملة من الخدمات الرقمية التي تدعم رواد الأعمال في جميع مراحل مشاريعهم، سواء عند التأسيس، أو التوسع، أو حتى عند إنهاء النشاط التجاري، تضمن هذه الخدمات تنفيذ جميع الإجراءات الرسمية بسهولة ووفقًا للأنظمة المعتمدة.
- تسجيل منشأة جديدة: هي الخطوة الأولى لتأسيس كيانك التجاري رسميًا، تتيح لك الخدمة اختيار نوع المنشأة (مؤسسة فردية أو شركة)، وتحديد النشاط التجاري، وإدخال البيانات الأساسية للحصول على هوية اعتبارية معتمدة.
- تعديل بيانات المنشأة: تمكّنك من تحديث معلومات منشأتك إلكترونيًا عند الحاجة، مثل تغيير العنوان، أو النشاط التجاري، أو بيانات المالكين والمديرين، دون الحاجة إلى أي معاملات ورقية.
- إلغاء المنشأة: خدمة مصممة لأصحاب الأعمال الذين قرروا إنهاء نشاطهم التجاري، تسهل عملية شطب السجل التجاري وفصل جميع الارتباطات النظامية بالجهات الحكومية، مما يضمن عدم وجود أي التزامات قانونية مستقبلية.
خدمات إدارة العقود والعمالة
تُعد إدارة الموارد البشرية والعقود من أهم عوامل نجاح أي منشأة، تقدم قوى أدوات رقمية متقدمة لتنظيم العلاقة التعاقدية مع الموظفين وضمان الامتثال الكامل لأنظمة العمل، مما يحفظ حقوق جميع الأطراف.
- إصدار وتوثيق عقد عمل جديد: تسمح بإنشاء عقد عمل رسمي وموثق يحدد كافة تفاصيل العلاقة التعاقدية، مثل بيانات الطرفين، والمسمى الوظيفي، والأجر، ومدة العقد، مما يوفر إثباتًا قانونيًا للعلاقة ويحمي حقوق العامل وصاحب العمل.
- تعديل عقود العمل: تتيح تحديث وتوثيق أي تغييرات تطرأ على العقد القائم، مثل تعديل الراتب أو المسمى الوظيفي، لضمان تطابق البيانات المسجلة في النظام مع الوضع الفعلي للموظف.
- إنهاء العقد: توفر آلية رسمية لإنهاء العلاقة التعاقدية عند انتهاء مدة العقد أو بناءً على رغبة أحد الطرفين، مع توثيق إنهاء الخدمة وحفظ الحقوق المكتسبة للطرفين.
- التحقق من العقود: تمكّن صاحب العمل والعامل من الاستعلام عن حالة العقد والتأكد من أنه مسجل ومعتمد في الأنظمة الرسمية، مما يعزز الشفافية والموثوقية.
- نقل خدمات عامل: تتيح نقل موظف من منشأة إلى أخرى ضمن إطار قانوني منظم، بشرط موافقة العامل وصاحب العمل الجديد، وتتم العملية بالكامل عبر المنصة لضمان سلامتها النظامية.
- إصدار تأشيرات العمل: يمكن لأصحاب المنشآت تقديم طلبات الحصول على تأشيرات عمل جديدة وفقًا لاحتياجات وحجم النشاط، حيث تتم معالجة الطلب آليًا لاستقدام الكفاءات المطلوبة من الخارج.
خدمات الموارد البشرية الأساسية
تقدم منصة قوى أدوات متكاملة لإدارة عمليات الموارد البشرية اليومية بكفاءة، مما يساعد على تنظيم بيئة العمل وتعزيز أداء الموظفين وتحقيق الامتثال للأنظمة.
- تنظيم الرواتب والمكافآت: تضمن حصول العاملين على مستحقاتهم المالية بدقة وفي الوقت المحدد، بما يشمل الرواتب الأساسية والبدلات والخصومات وفقًا للسياسات المعتمدة.
- متابعة الإجازات: توفر نظامًا لإدارة طلبات الإجازات (السنوية، المرضية، الطارئة)، مما يضمن توازن سير العمل وعدم تأثر الإنتاجية.
- رصد الحضور والانصراف: تتيح استخدام أنظمة دقيقة لتسجيل أوقات حضور الموظفين وانصرافهم، وتُستخدم هذه البيانات لاحتساب الأجور وتقييم الانضباط الوظيفي.
- إدارة برامج التدريب والتطوير: تساعد المنشآت على تحديد الاحتياجات التدريبية وتصميم خطط لتطوير مهارات الموظفين، مما يرفع من كفاءتهم ويسهم في تحسين جودة المخرجات.
خدمات مكتب العمل الإلكترونية
تعتبر خدمات مكتب العمل عبر منصة قوى الجسر الرقمي الذي يربط المنشآت والعاملين بوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، حيث توفر واجهة موحدة للاستعلام وتقديم الطلبات وحل النزاعات بكفاءة عالية.
- تقديم الشكاوى والاقتراحات: تتيح آلية رسمية لتقديم الشكاوى العمالية أو الاقتراحات التطويرية، مع ضمان متابعتها من قبل الجهات المختصة لمعالجتها وتحسين بيئة العمل.
- الاستعلام عن خدمات مكتب العمل: توفر بوابة إلكترونية للاستعلام الفوري عن حالة مختلف المعاملات، مثل رخص العمل، ونقل الكفالة، وحالة العامل، بالاعتماد على قاعدة بيانات محدثة.
- الاطلاع على الأنظمة والقرارات: تُمكّن المستخدمين من الوصول المباشر إلى أحدث الأنظمة والتشريعات والقرارات الصادرة عن الوزارة، مما يرفع مستوى الوعي بالحقوق والواجبات.
كيفية التسجيل في منصة قوى (حساب الأعمال)
للاستفادة من خدمات المنصة، يجب على أصحاب المنشآت إنشاء حساب رسمي باتباع خطوات بسيطة تضمن ربط بياناتهم بالأنظمة الحكومية بشكل آمن.
- توجه إلى موقع منصة قوى الرسمي عبر الرابط: “qiwa.sa“.
- اضغط على خيار “تسجيل الدخول” من الصفحة الرئيسية.
- أدخل رقم الهوية أو الإقامة وكلمة المرور الخاصة بمنصة “أبشر” للتحقق من هويتك عبر النفاذ الوطني الموحد.
- بعد التحقق، سيتم نقلك إلى واجهة المنصة حيث يمكنك استعراض بيانات منشأتك المرتبطة برقم هويتك.
- أكمل أي بيانات إضافية مطلوبة لتفعيل حساب المنشأة بشكل كامل.
- بمجرد اكتمال التسجيل، يمكنك البدء في استخدام جميع الخدمات المتاحة لمنشأتك مباشرة.
أبرز مميزات منصة قوى
صُممت منصة قوى لتكون الشريك الرقمي الأول لقطاع الأعمال، حيث تقدم مجموعة من المزايا التي تعزز الكفاءة والشفافية وتدعم نمو المنشآت.
- سرعة إنجاز المعاملات: تتيح تنفيذ كافة الإجراءات الحكومية إلكترونيًا في دقائق، مما يلغي الحاجة للزيارات الميدانية والانتظار الطويل.
- التكامل مع الجهات الحكومية: ترتبط المنصة بشكل مباشر مع أنظمة الجهات الرسمية الأخرى (مثل التأمينات الاجتماعية، الجوازات، وزارة التجارة)، مما يضمن دقة البيانات وسرعة تنفيذ الخدمات.
- أمان وموثوقية عالية: تعتمد المنصة أعلى معايير أمن المعلومات لحماية بيانات المنشآت والموظفين، مما يعزز ثقة المستخدمين في النظام.
- تقارير ولوحات معلومات تفاعلية: توفر أدوات لمتابعة أداء المنشأة، وتقارير عن الموظفين، ومؤشرات الامتثال، مما يساعد على اتخاذ قرارات إدارية أفضل.
- مركزية الخدمات: تجمع كل ما تحتاجه المنشأة في مكان واحد، بدءًا من التوظيف وتوثيق العقود، وصولًا إلى إدارة الرواتب والالتزامات النظامية.
خدمات الدفع الإلكتروني
تتيح منصة قوى سداد جميع الرسوم الحكومية المتعلقة بالعمل والعمالة (مثل رسوم رخص العمل والتأشيرات) عبر قنوات دفع إلكترونية آمنة ومباشرة، مثل بطاقات مدى وفيزا أو نظام سداد، مما يسهل إدارة المدفوعات ويوفر إيصالات فورية لتوثيق العمليات.
التدريب والتطوير
توفر المنصة محتوى تعليميًا وبرامج تدريبية مصممة لرفع كفاءة أصحاب الأعمال والموظفين، تهدف هذه البرامج إلى تعزيز المعرفة بأنظمة العمل، وتطوير المهارات الإدارية، وتحسين بيئة العمل بشكل عام لزيادة الإنتاجية.
أسئلة شائعة
ما هو الهدف الرئيسي لمنصة قوى؟
الهدف الرئيسي هو توحيد وأتمتة جميع خدمات قطاع العمل تحت مظلة رقمية واحدة، لتعزيز كفاءة سوق العمل، وتحسين العلاقة بين أصحاب العمل والموظفين، وضمان الامتثال للأنظمة والتشريعات.
هل يمكنني إدارة جميع عقود موظفي منشأتي عبر قوى؟
نعم، تتيح لك منصة قوى إنشاء وتوثيق وتعديل وإنهاء جميع عقود الموظفين إلكترونيًا، مما يضمن تسجيلها رسميًا لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية وحفظ حقوق جميع الأطراف.
هل التسجيل في منصة قوى إلزامي للمنشآت؟
نعم، التسجيل في منصة قوى واستخدامها لإنجاز الخدمات الرئيسية (مثل توثيق العقود ونقل الخدمات) أصبح إلزاميًا لمعظم المنشآت في القطاع الخاص لضمان التوافق مع أنظمة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
كيف تضمن منصة قوى أمان بيانات منشأتي؟
تستخدم المنصة بروتوكولات تشفير متقدمة وتتبع أعلى معايير أمن المعلومات لحماية جميع البيانات، كما يتم التحقق من هوية المستخدمين عبر نظام النفاذ الوطني الموحد لضمان وصول الأشخاص المصرح لهم فقط إلى الحسابات.
