دليل إصدار وكالة إلكترونية لشخص خارج السعودية عبر ناجز
يمكن للمواطنين والمقيمين في المملكة العربية السعودية إصدار وكالة إلكترونية لشخص آخر، حتى لو كان خارج المملكة، لإنجاز معاملات محددة نيابة عنهم، تتم هذه العملية بسهولة عبر منصة “ناجز” الرقمية التابعة لوزارة العدل، مما يوفر الوقت والجهد ويضمن توثيق الإجراء بشكل رسمي وفوري.
الخطوات الكاملة لإصدار وكالة إلكترونية عبر ناجز
لإصدار وكالة إلكترونية بشكل صحيح، اتبع هذه الخطوات الموضحة مباشرة من منصة ناجز:
- توجه إلى بوابة ناجز الإلكترونية عبر الرابط الرسمي: najiz.sa.
- سجل الدخول باستخدام حساب النفاذ الوطني الموحد (أبشر).
- من القائمة الرئيسية، اختر “الخدمات الإلكترونية”.
- انقر على قسم “الوكالات والإقرارات”.
- اختر خدمة “إصدار وكالة إلكترونياً”.
- اضغط على “بدء الخدمة” للمتابعة.
- أضف بيانات الوكيل (الشخص الذي ستوكله)، سواء كان داخل أو خارج المملكة، باستخدام رقم هويته أو جواز سفره.
- حدد بنود الوكالة بدقة من القائمة المتاحة (مثال: مراجعة الدوائر الحكومية، إدارة الحسابات البنكية).
- اختر مدة صلاحية الوكالة (الحد الأقصى هو سنة واحدة).
- راجع جميع البيانات التي أدخلتها للتأكد من صحتها، ثم انقر على “اعتماد الوكالة”.
- سيتم إصدار الوكالة فوراً برقم مرجعي، وسيصل إشعار للوكيل عبر رسالة نصية.
المتطلبات الأساسية لإصدار الوكالة
لضمان إتمام عملية إصدار الوكالة بنجاح، يجب التأكد من استيفاء الشروط التالية التي حددتها وزارة العدل:
- أهلية الموكِّل: يجب أن يكون مُصدر الوكالة (الموكِّل) كامل الأهلية الشرعية.
- هوية سارية: يجب أن يمتلك الموكِّل هوية وطنية أو إقامة سارية المفعول.
- حساب في أبشر: وجود حساب فعال في منصة أبشر (النفاذ الوطني الموحد) ضروري للوصول إلى خدمات ناجز.
- صلاحية الوكالة: المدة القصوى لصلاحية الوكالة الإلكترونية هي سنة واحدة فقط، ويجب تجديدها قبل انتهاء المدة إذا لزم الأمر.
- خدمة مجانية: لا توجد أي رسوم مالية لإصدار أو طباعة الوكالة الإلكترونية.
- إصدار فوري: تتم عملية إصدار الوكالة بشكل فوري بمجرد اعتمادها عبر المنصة.
ماذا يحدث بعد إصدار الوكالة؟
بعد اعتماد الوكالة من طرفك، يجب على الوكيل (الشخص الموكَّل) قبولها لتصبح سارية المفعول، يمكن للوكيل قبول الوكالة عبر حسابه في منصة أبشر، بمجرد قبولها، تصبح الوكالة موثقة ورسمية ويمكن استخدامها لدى الجهات الحكومية والخاصة دون الحاجة لزيارة كتابة العدل.
كيفية طباعة نسخة من الوكالة الرقمية
إذا احتجت لنسخة ورقية من الوكالة، يمكنك طباعتها بسهولة باتباع الخطوات التالية:
- سجل الدخول إلى حسابك في منصة ناجز najiz.sa.
- اذهب إلى قسم “الوكالات والإقرارات”.
- اختر “وكالاتي” لعرض جميع الوكالات التي أصدرتها.
- حدد الوكالة التي ترغب في طباعتها.
- انقر على خيار “عرض” أو “طباعة” للحصول على نسخة PDF جاهزة للطباعة.
طريقة فسخ (إلغاء) الوكالة الإلكترونية
يمكنك إلغاء الوكالة في أي وقت طالما أنها سارية المفعول، يتم ذلك عبر منصة ناجز أيضاً:
- سجل الدخول إلى حسابك في منصة ناجز.
- اذهب إلى قسم “الوكالات والإقرارات” ثم اختر “وكالاتي”.
- ابحث عن الوكالة التي ترغب في إلغائها.
- انقر على خيار “فسخ الوكالة”.
- أكّد عملية الإلغاء، وسيتم إشعار الطرف الآخر (الوكيل) بفسخ الوكالة.
أسئلة شائعة (FAQs)
هل يمكنني بالفعل إصدار وكالة لشخص يقيم خارج المملكة العربية السعودية؟
نعم، تتيح منصة ناجز إصدار وكالة إلكترونية لشخص خارج المملكة، كل ما تحتاجه هو بياناته الصحيحة مثل رقم جواز السفر.
هل الوكالة الإلكترونية معتمدة ورسمية؟
نعم، الوكالة الصادرة عبر منصة ناجز هي وثيقة رسمية وموثقة من وزارة العدل، ومعتمدة لدى جميع الجهات الحكومية والخاصة داخل المملكة ولا تحتاج إلى أي تصديق إضافي.
كم تبلغ رسوم إصدار الوكالة الإلكترونية؟
خدمة إصدار الوكالة الإلكترونية مجانية بالكامل، ولا تفرض وزارة العدل أي رسوم مقابلها.
ما هي مدة صلاحية الوكالة الإلكترونية؟
الحد الأقصى لصلاحية الوكالة الإلكترونية هو عام واحد (12 شهراً) من تاريخ إصدارها.