حجز موعد وزارة الخارجية السعودية: شرح الخطوات بالتفصيل عبر mofa.gov.sa

دليل تصديق الوثائق وحجز المواعيد في وزارة الخارجية السعودية

تقدم وزارة الخارجية السعودية مجموعة متكاملة من الخدمات الإلكترونية للمواطنين والمقيمين والزوار، بهدف تسهيل الإجراءات وتوفير الوقت، في هذا الدليل، نستعرض بشكل مباشر وواضح خطوات تصديق الوثائق، وكيفية حجز موعد للمراجعة، بالإضافة إلى أهم المتطلبات والمعلومات التي تحتاجها لإنجاز معاملاتك بنجاح.

ما هو تصديق الوثائق من وزارة الخارجية؟

خدمة تصديق الوثائق هي إجراء رسمي يمنح المستندات الصادرة من داخل المملكة العربية السعودية الصفة القانونية اللازمة لاستخدامها خارج المملكة، يشمل ذلك مختلف أنواع الوثائق لضمان قبولها لدى الجهات الدولية.

أبرز أنواع الوثائق التي يمكن تصديقها:

• تصديق الوكالات.
• تصديق الخطابات.
• تصديق الوثائق التعليمية.
• تصديق وثائق الأحوال الشخصية.
• تصديق عقود الزواج.
• تصديق الوثائق التجارية.

خطوات تقديم طلب تصديق الوثائق إلكترونياً

للحصول على خدمة تصديق المستندات، يمكنك اتباع هذه الخطوات البسيطة عبر منصة وزارة الخارجية:

1. ادخل إلى بوابة الخدمات الإلكترونية لوزارة الخارجية عبر الرابط الرسمي “من هنا“.
2. من الصفحة الرئيسية، اختر “خدمات الأفراد” أو “خدمات الأعمال” حسب نوع المعاملة.
3. ابحث عن خدمة “تصديق الوثائق” واضغط عليها.
4. انقر على أيقونة “ابدأ الخدمة” للانتقال إلى صفحة تقديم الطلب.
5. تعبئة البيانات المطلوبة بدقة، والتي تشمل:
   • الجهة المطلوب تقديم الطلب إليها (ديوان الوزارة أو أحد فروعها).
   • تحديد الجنسية (سعودي أو مقيم).
   • الاسم الكامل كما هو في الوثائق الرسمية.
   • رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة.
   • رقم الهاتف والبريد الإلكتروني للتواصل.
6. قم برفع صور واضحة للوثائق التي ترغب في تصديقها.
7. أدخل رمز التحقق المرئي، ثم أقرّ بصحة البيانات المدخلة.
8. اضغط على “إرسال” لإتمام تقديم طلبك.

• ادخل إلى صفحة الاستعلام عن الطلبات عبر هذا الرابط المباشر “من هنا“.
• ابحث عن خيار “البحث عن طلب” في أعلى الصفحة.
• أدخل رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة.
• أدخل رقم الطلب الذي حصلت عليه عند التقديم.
• اضغط على “استعلام” لعرض كافة تفاصيل وحالة طلبك الحالية.

أرقام التواصل والدعم الفني

للحصول على المساعدة أو في حالات الطوارئ، توفر وزارة الخارجية قنوات تواصل موحدة:

• الرقم الموحد داخل المملكة: 920033334.
• الرقم الموحد للسعوديين في الخارج (للطوارئ): 00966920033334 (ثم اضغط 1).

عند الاتصال، كن مستعدًا لتقديم تفاصيل الحالة وبياناتك الشخصية، سيقوم الموظف بتسجيل بلاغك وتزويدك برقم مرجعي لمتابعة الحالة.

خدمات إلكترونية أخرى على موقع وزارة الخارجية

إلى جانب تصديق الوثائق، توفر منصة الوزارة العديد من الخدمات الرقمية التي تخدم المواطنين والمقيمين وقطاع الأعمال، منها:

• تفويض مكتب استقدام تأشيرة عمل.
• التعرف على أقرب ممثلية.
• خدمة الإطلاع على خطابات الدعوة.
• دخول الشركات الكبرى في المملكة.
• خدمة طلب الحصول على تأشيرة عودة.
• طلب الحصول على تأشيرة حج.
• الاستعلام والاستفسار عن إصدار شهادة صحية.
• خدمة طلب تأشيرة عمل للمؤسسات.
• دخول المؤسسات والمنشآت الحكومية.
• تسجيل وتوثيق جوازات السفر.
• خدمة طلب زيارة تجارية.
• طلب المساعدة للأشخاص السعوديين.
• تفويض مكتب من أجل استقدام تأشيرة عمل.
• طلب تأشيرة علاج.
• تمديد صلاحية تأشيرة عودة.

تأتي هذه الخدمات في إطار التحول الرقمي الذي تتبناه حكومة المملكة لتحقيق أهداف رؤية 2030.

أسئلة شائعة (FAQs)

ما الفرق بين خدمة تصديق الوثائق وحجز الموعد؟

تصديق الوثائق هو الإجراء الأساسي لإعطاء مستنداتك صفة قانونية للاستخدام الدولي، أما حجز الموعد فهو خطوة تنظيمية قد تكون مطلوبة لمراجعة أحد فروع الوزارة لاستكمال إجراءات التصديق أو لمعاملات أخرى تتطلب الحضور الشخصي.

هل يمكنني تصديق أي وثيقة عبر الإنترنت؟

نعم، يمكن تقديم طلب تصديق معظم أنواع الوثائق (تعليمية، تجارية، أحوال شخصية) إلكترونياً، لكن قد تتطلب بعض الحالات الخاصة مراجعة الفرع بعد تقديم الطلب عبر الإنترنت.

ماذا أفعل بعد دفع رسوم الخدمة؟

بعد سداد الرسوم، يتم تفعيل طلبك وإرساله إلكترونياً إلى الجهة المختصة في الوزارة للمراجعة والتصديق، يمكنك متابعة حالة الطلب عبر الموقع الإلكتروني.

هل يجب عليّ الحضور شخصياً بعد حجز الموعد؟

نعم، حجز الموعد يعني ضرورة حضورك شخصياً إلى الفرع الذي اخترته في الوقت المحدد، مع إحضار كافة الوثائق الأصلية المطلوبة وإثبات الهوية.