ما هي خدمة توثيق عقود الزواج الرقمية؟
هي خدمة إلكترونية تقدمها وزارة العدل السعودية للمواطنين والمقيمين، تهدف إلى تسجيل وتوثيق عقود الزواج بشكل رقمي كامل، تأتي هذه الخدمة ضمن مبادرات التحول الرقمي لتسهيل الإجراءات، توفير الوقت والجهد، وتقليل الحاجة لزيارة المحاكم والمرافق الحكومية، تضمن الخدمة حفظ الوثائق بشكل آمن، رفع كفاءة الإنجاز، وتنظيم السجلات الأسرية بدقة عالية، مما يكفل حقوق جميع الأطراف المعنية.
كيفية توثيق عقد الزواج في السعودية: دليل شامل
يمكن إتمام عملية توثيق عقد الزواج إلكترونياً سواء كان عقداً جديداً يتم إنشاؤه عبر المنصة، أو عقداً ورقياً صادراً مسبقاً من مأذون شرعي ويحتاج إلى تصديق، إليك الخطوات المفصلة لكل حالة.
أولاً: خطوات إنشاء وتوثيق عقد زواج جديد إلكترونياً
هذه الطريقة تتيح للزوجين تقديم طلب إلكتروني لإنشاء العقد وتوثيقه مباشرة عبر مأذون معتمد من خلال منصة وزارة العدل.
- الدخول إلى بوابة وزارة العدل أو منصة ناجز عبر الرابط الرسمي.
- تسجيل الدخول باستخدام حساب النفاذ الوطني الموحد (أبشر).
- من قائمة الخدمات الإلكترونية، اختر “خدمات الحالات الاجتماعية” ثم “توثيق عقد زواج”.
- تعبئة نموذج الطلب الإلكتروني ببيانات الزوج والزوجة ووليها بدقة تامة ومطابقتها للمستندات الرسمية.
- إدخال بيانات الشهود وقيمة المهر المتفق عليه وأي شروط خاصة.
- بعد استكمال البيانات، يمكنك حجز موعد إلكتروني مع مأذون شرعي معتمد بالقرب منك.
- في الموعد المحدد، يتحقق المأذون من هوية جميع الأطراف (الزوج، الزوجة، الولي، الشهود) ويطابق البيانات المدخلة مع الوثائق الأصلية.
- بعد التأكد من استيفاء جميع الأركان والشروط الشرعية والنظامية، يقوم المأذون باعتماد العقد إلكترونياً.
- يتم إصدار وثيقة عقد الزواج الرقمية مباشرة، وتُرسل تلقائياً للجهات المعنية لتحديث الحالة الاجتماعية في نظام أبشر والأحوال المدنية.
ثانياً: خطوات تصديق عقد زواج ورقي صادر من مأذون
إذا كان لديك عقد زواج ورقي تم إجراؤه بواسطة مأذون شرعي وترغب في تصديقه رسمياً لدى المحكمة، اتبع الخطوات التالية:
- الدخول إلى الموقع الرسمي لوزارة العدل عبر الرابط التالي “من هنا“.
- من قائمة الخدمات الإلكترونية، اختر خدمة “تصديق عقد زواج”.
- اضغط على “تقديم طلب جديد” لبدء الإجراء.
- حدد الجهة المعنية بالتوثيق (عادةً محكمة الأحوال الشخصية في منطقتك).
- أدخل بيانات مقدم الطلب (رقم الهوية الوطنية أو الإقامة) وتاريخ الميلاد للتحقق.
- املأ الحقول المطلوبة ببيانات العقد الدقيقة، وتشمل: معلومات الزوجين، قيمة المهر، وتاريخ إبرام العقد كما هو مدون في الوثيقة الورقية.
- أدخل بيانات ولي الزوجة وصلة قرابته بها.
- بعد تقديم الطلب، سيتم تحديد موعد لمراجعة المحكمة لاستكمال إجراءات التصديق النهائي.
ما هي شروط ومتطلبات توثيق عقد الزواج؟
لضمان قبول طلب توثيق عقد الزواج بسلاسة، يجب استيفاء مجموعة من الشروط الأساسية وتقديم المستندات التالية:
- إحضار نسخة أصلية من عقد الزواج الصادر من مأذون شرعي معتمد (في حال التصديق على عقد ورقي).
- حضور أطراف العقد شخصياً (الزوج، الزوجة، الولي)، أو من ينوب عنهم بوكالة شرعية سارية المفعول تخوله صراحةً إتمام إجراءات الزواج والتوثيق.
- تقديم أصل بطاقة الهوية الوطنية للسعوديين، أو أصل الإقامة سارية المفعول للمقيمين.
- إرفاق تقرير الفحص الطبي ما قبل الزواج، حيث يعد شرطاً إلزامياً لإتمام العقد والتأكد من الخلو من الأمراض الوراثية والمعدية.
- يجب أن يتم التوثيق في محكمة الأحوال الشخصية التي يقع ضمن اختصاصها العنوان الوطني لأحد الزوجين.
- حضور شاهدين تتوفر فيهما شروط الشهادة الشرعية للإقرار بصحة العقد أمام القاضي عند التصديق في المحكمة.
ما هي عقوبة تأخير تسجيل عقد الزواج؟
حرصاً من الجهات الرسمية على أهمية التوثيق النظامي لحفظ الحقوق، يتم فرض غرامات مالية في حال التأخر في تسجيل عقد الزواج رسمياً:
- غرامة التأخير للسنة الأولى: إذا مر عام كامل على تاريخ العقد دون توثيقه، تُفرض غرامة مالية قدرها 50 ريالاً سعودياً.
- غرامة التأخير للسنوات التالية: في حال استمرار عدم التوثيق، يتم فرض غرامة إضافية بقيمة 50 ريالاً سعودياً عن كل سنة تأخير تالية.
أسئلة شائعة
ماذا يحدث بعد توثيق العقد إلكترونياً؟
بعد اكتمال التوثيق، يتم إرسال بيانات العقد آلياً إلى وزارة الداخلية ومركز المعلومات الوطني، حيث يتم تحديث الحالة الاجتماعية للزوجين في نظام أبشر والأحوال المدنية، بعدها، يمكن للزوج التوجه لمكتب الأحوال المدنية لاستخراج سجل الأسرة (كرت العائلة).
هل خدمة توثيق الزواج متاحة للمقيمين؟
نعم، الخدمة متاحة للمواطنين السعوديين والمقيمين في المملكة على حد سواء، مع ضرورة استيفاء الشروط والمتطلبات الخاصة بكل فئة.
هل يمكن إتمام التوثيق بدون حضور أحد الأطراف؟
نعم، يمكن ذلك في حال وجود وكيل شرعي يحمل وكالة رسمية سارية المفعول، تنص بوضوح على منحه صلاحية إتمام إجراءات عقد الزواج وتوثيقه نيابة عن الموكل.
كم من الوقت تستغرق عملية التوثيق الإلكتروني؟
تتميز الخدمة الإلكترونية بالسرعة، حيث يمكن إصدار العقد الموثق في نفس يوم الموعد مع المأذون إذا كانت جميع البيانات والمستندات مكتملة وصحيحة، أما تصديق العقود الورقية في المحكمة، فيعتمد على جدول المواعيد المتاحة.
