ما هي خطوات تعديل الاسم في الأحوال المدنية السعودية؟
لتحديث اسمك رسميًا في السجلات المدنية السعودية، يجب اتباع مجموعة من الإجراءات المعتمدة لضمان صحة البيانات ودقتها، تستند هذه الخطوات إلى اللوائح الرسمية وتجارب المراجعين السابقة، وتشمل تقديم مستندات محددة ومراجعة عدة جهات، إليك الدليل الكامل للخطوات المطلوبة:
- الحصول على النموذج الرسمي: يجب زيارة أقرب مكتب للأحوال المدنية للحصول على نموذج تعديل الاسم رقم 203، والتأكد من أنه الإصدار الأحدث المعتمد.
- تعبئة النموذج بدقة: املأ جميع حقول النموذج بالبيانات الصحيحة والمطابقة لوثائقك الرسمية لتجنب أي تأخير أو رفض للطلب.
- إرفاق الوثائق الشخصية: قم بتجهيز صورة من بطاقة هويتك الوطنية سارية المفعول، وصورة من بطاقة والدك، ونسخة محدثة من سجل الأسرة (كرت العائلة) بدون أي شطب.
- إحضار صحيفة الحالة الجنائية: يجب استخراج صحيفة سوابق حديثة من الجهات المختصة، ويُشترط أن تكون خالية من أي ملاحظات أمنية.
- الإعلان في الصحف: يتوجب نشر إعلان عن تغيير الاسم في صحيفتين محليتين معروفتين، مع توضيح الاسم القديم والاسم الجديد بشكل صريح.
- توثيق الطلب لدى كاتب العدل: يجب الحضور شخصيًا أمام كاتب العدل لتقديم طلب تسجيل الاسم الجديد وتوثيقه في محضر رسمي.
- الحصول على موافقة المباحث الجنائية: بعد استكمال الإجراءات الأولية، تتم مراجعة قسم المباحث الجنائية للحصول على موافقتهم النهائية على التعديل.
- تقديم المعاملة للأحوال المدنية: تُرسل جميع المستندات والنماذج المكتملة إلى فرع الأحوال المدنية في منطقتك، مع الاحتفاظ بنسخة من المعاملة للمتابعة.
- تحديث البيانات لدى الجهات الأخرى: بعد صدور الموافقة وتعديل الاسم، يجب عليك تحديث بياناتك لدى جميع الجهات المرتبطة بهويتك مثل البنوك، إدارة الجوازات، وزارة التعليم، وغيرها.
شروط وضوابط تغيير الاسم في السعودية
وضعت وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية مجموعة من الشروط الأساسية التي يجب على مقدم الطلب الالتزام بها لضمان قبول معاملته، وهي كالتالي:
- العمر القانوني: يجب أن يكون عمر مقدم الطلب 18 عامًا هجريًا فما فوق.
- تغيير اسم القاصر: إذا كان الطلب يخص شخصًا أقل من 18 عامًا، يجب أن يتم الإجراء بواسطة ولي أمره (الأب أو الجد) مع تقديم موافقة رسمية.
- حذف اسم العائلة: في حال الرغبة بحذف اسم العائلة، يتطلب الأمر الحصول على موافقة جماعية من جميع أفراد الأسرة المعنيين، لما له من تأثير على السجلات المرتبطة بهم.
- اختيار اسم مناسب: يجب أن يكون الاسم الجديد المختار متوافقًا مع الأنظمة واللوائح، وللأحوال المدنية الحق في تعديل الأسماء المركبة أو الطويلة إذا لزم الأمر.
- حجز موعد إلكتروني: لا بد من حجز موعد مسبق عبر منصة أبشر لمراجعة مكتب الأحوال المدنية وتقديم الطلب بشكل منظم.
المستندات المطلوبة لتغيير الاسم
لإتمام معاملة تعديل الاسم بنجاح، تأكد من تجهيز قائمة المستندات التالية التي تعتبر أساسية لقبول طلبك:
- نسخة واضحة ومحدثة من سجل الأسرة (كرت العائلة).
- صورة من بطاقة الهوية الوطنية لوالد مقدم الطلب.
- بطاقة الهوية الوطنية الأصلية لمقدم الطلب مع نسخة منها.
- مستند رسمي يوضح الاسم الحالي والاسم الجديد المطلوب، مكتوبًا بوضوح لتفادي أي أخطاء.
كيفية تعديل الاسم باللغة الإنجليزية والاستعلام عنه عبر أبشر
إذا كان اسمك باللغة الإنجليزية في جواز السفر أو الوثائق الأخرى غير مطابق للسجلات الرسمية، يمكنك تعديله والاستعلام عن حالة الطلب بسهولة عبر منصة أبشر باتباع الخطوات التالية:
- توجه إلى منصة أبشر الرسمية عبر الرابط: من هنا.
- سجل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
- أدخل رقم الهوية الوطنية عند الطلب للتحقق من هويتك.
- من الصفحة الرئيسية، اختر “خدماتي”.
- اضغط على خيار “الأحوال المدنية”.
- اختر خدمة “مركز الرسائل والطلبات للأحوال المدنية”.
- اضغط على “طلب جديد” ثم اختر خدمات السجل المدني.
- من قائمة الخدمات، حدد “تعديل الاسم باللغة الإنجليزية”.
- املأ البيانات المطلوبة بدقة وأرفق المستندات الداعمة (مثل صورة جواز السفر).
- بعد تقديم الطلب، يمكنك متابعة حالته من نفس الخدمة للتأكد من اكتمال التعديل.
هل يحق للأم تغيير اسم طفلها؟
نعم، يحق للأم تغيير اسم طفلها بنفس القدر الذي يحق فيه للأب، ولكن بشرط أساسي وهو وجود موافقة مشتركة وموثقة من كلا الوالدين، لا يمكن لأي طرف تغيير الاسم بشكل فردي دون موافقة الطرف الآخر.
يهدف هذا الشرط إلى حماية حقوق الطفل والأسرة، وضمان أن القرارات المتعلقة بهويته تتم بالتفاهم والاتفاق، في حال وجود رغبة في التغيير لأسباب اجتماعية أو لتصحيح خطأ، يجب تقديم طلب رسمي مدعومًا بموافقة الوالدين معًا ليتم اعتماده في نظام الأحوال المدنية.
كم يستغرق تغيير الاسم في الأحوال المدنية؟
تستغرق معاملة تغيير الاسم في الأحوال المدنية مدة تتراوح عادةً بين 10 أيام وشهر كامل، تعتمد هذه المدة على عدة عوامل، منها حجم الطلبات في المكتب الذي تراجعه، وسرعة استكمال الإجراءات الداخلية، بالإضافة إلى مواعيد النشر المحددة في الصحف الرسمية والتي قد تسبب تأخيرًا إضافيًا بسيطًا.
أسئلة شائعة
هل توجد رسوم لتغيير الاسم في الأحوال المدنية؟
لا، خدمة تغيير الاسم نفسها مجانية ولا تفرض عليها الأحوال المدنية أي رسوم، ولكن، قد تترتب عليك تكاليف أخرى مثل رسوم الإعلان في الصحف المحلية.
ما هي الأسماء الممنوع تسجيلها في السعودية؟
تمنع الأحوال المدنية تسجيل الأسماء التي تخالف الشريعة الإسلامية (مثل “عبد الرسول”)، والأسماء المركبة (مثل “محمد صالح” كاسم أول)، والأسماء ذات الدلالات غير اللائقة أو التي تثير السخرية، بالإضافة إلى أسماء الأعلام الأجنبية.
هل يجب تحديث جواز السفر بعد تغيير الاسم؟
نعم، بعد إتمام تغيير اسمك في السجل المدني والحصول على بطاقة هوية وطنية جديدة، يجب عليك التقدم بطلب لتحديث بياناتك في جواز السفر لضمان تطابق جميع وثائقك الرسمية.
