استعلام عن السجل التجاري بالاسم ورقم الهوية: دليلك الشامل

2، الاستعلام عن سجل تجاري برقم الهوية أو رقم السجل

أتاحت وزارة التجارة خدمة موحدة للاستعلام عن بيانات السجل التجاري باستخدام رقم الهوية الوطنية لصاحب المنشأة أو رقم السجل التجاري مباشرة، تتم العملية كالتالي:

• توجه إلى الموقع الرسمي لوزارة التجارة.
• اختر “الخدمات الإلكترونية”.
• ابحث عن خدمة “الاستعلام عن بيانات السجل التجاري” واضغط عليها.
• أدخل رقم الهوية الوطنية أو رقم السجل التجاري في الحقل المخصص.
• أدخل رمز التحقق المرئي الظاهر على الشاشة.
• اضغط على زر “بحث”.
• ستعرض الصفحة كافة تفاصيل السجل التجاري المرتبط بالبيانات التي أدخلتها، وتشمل:
  • رقم السجل التجاري.
  • اسم صاحب السجل.
  • النشاط التجاري.
  • تاريخ الإصدار والانتهاء.
  • حالة السجل (فعال أم لا).
  • رأس المال المسجل.
  • بيانات الاتصال والعنوان.

3، الاستعلام عن سجل تجاري لمؤسسة فردية

إذا كنت ترغب في الحصول على بيانات مؤسسة فردية، يمكنك استخدام منصة النفاذ الوطني الموحد للوصول إلى المعلومات المطلوبة:

• ادخل إلى منصة النفاذ الوطني الموحد.
• سجل الدخول باستخدام بيانات حسابك (اسم المستخدم وكلمة المرور).
• انتقل إلى قائمة “الخدمات الإلكترونية”.
• اختر الخدمة المخصصة للاستعلام عن “مؤسسة فردية”.
• أدخل رقم السجل التجاري، أو اسم المؤسسة، أو اسم صاحبها.
• اضغط على زر “بحث”.
• ستظهر لك جميع البيانات التفصيلية المتعلقة بسجل المؤسسة.

إدارة السجل التجاري: الإصدار، التجديد، والتحديث

تغطي خدمات وزارة التجارة الإلكترونية دورة حياة السجل التجاري بالكامل، بدءًا من إصداره لأول مرة، مرورًا بتجديده وتحديث بياناته، وصولًا إلى شطبه عند الحاجة.

خطوات إصدار سجل تجاري جديد

لبدء نشاطك التجاري بشكل نظامي، يجب أولاً إصدار سجل تجاري، يمكنك القيام بذلك إلكترونيًا عبر الخطوات التالية:

1. ادخل إلى خدمة إصدار السجل التجاري عبر منصة النفاذ الوطني الموحد.
2. سجل الدخول باستخدام بيانات حسابك.
3. انتقل إلى “الخدمات الإلكترونية” واختر “إصدار سجل تجاري”.
4. أدخل جميع البيانات المطلوبة للمنشأة والنشاط بدقة.
5. أرفق المستندات اللازمة التي يطلبها النظام.
6. سدد الرسوم المطلوبة عبر قنوات الدفع المتاحة.
7. بعد مراجعة البيانات، اضغط على “تقديم الطلب”.
8. ستصلك رسالة تأكيد على هاتفك، وسيتم إرسال رقم السجل التجاري إلى بريدك الإلكتروني بعد اكتمال المراجعة والموافقة.

شروط ومتطلبات إصدار السجل التجاري

لضمان قبول طلبك، تأكد من استيفاء الشروط والمستندات التالية:

• الشروط الأساسية:
  • أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
  • ألا يقل عمر المتقدم عن 21 عامًا.
  • أن يكون السجل الجنائي للمتقدم خاليًا من السوابق.
  • توفير عنوان وطني مسجل للمنشأة.
  • اختيار اسم تجاري مميز ومسجل.
  • التأكد من أن النشاط التجاري متوافق مع الأنظمة السعودية.
• الوثائق المطلوبة:
  • صورة واضحة من الهوية الوطنية (من الجهتين).
  • المستندات الرسمية لتأسيس النشاط (مثل عقد التأسيس للشركات).
  • خطاب تفويض من الجهات المشرفة على النشاط (إذا لزم الأمر).
  • شهادة خلو من السوابق.
  • إثبات العنوان الوطني للمنشأة.
  • رخصة مزاولة المهنة للأنشطة التي تتطلب ذلك.

رسوم إصدار السجل التجاري

تبلغ تكلفة إصدار السجل التجاري الرئيسي 200 ريال سعودي عن كل سنة، بالإضافة إلى رسوم الغرفة التجارية التي تختلف حسب فئة المنشأة ونشاطها.

تجديد السجل التجاري إلكترونيًا

لضمان استمرارية نشاطك التجاري بشكل قانوني، يجب تجديد السجل التجاري قبل انتهاء صلاحيته، يمكنك التجديد لفترة سنة، ثلاث سنوات، أو خمس سنوات باتباع الخطوات التالية:

1. ادخل إلى منصة النفاذ الوطني الموحد وسجل الدخول.
2. اختر “الخدمات الإلكترونية” ثم “تجديد السجل التجاري”.
3. حدد السجل التجاري المراد تجديده.
4. اختر مدة التجديد المطلوبة (سنة، 3 سنوات، 5 سنوات).
5. سدد الرسوم المستحقة إلكترونيًا.
6. اضغط على “تقديم الطلب” لتأكيد عملية التجديد.
7. ستصلك رسالة تأكيد بنجاح العملية، ويمكنك طباعة السجل المجدد.

رسوم تجديد السجل التجاري

• السجل الرئيسي: 200 ريال سعودي سنويًا.
• السجل الفرعي: 100 ريال سعودي سنويًا.

تُضاف إلى هذه الرسوم قيمة اشتراك الغرفة التجارية عن كل سنة تجديد.

تحديث بيانات السجل التجاري

في حال حدوث أي تغيير في بيانات منشأتك (مثل تغيير العنوان، النشاط، أو بيانات المالك)، يجب تحديثها فورًا في السجل التجاري لتجنب الغرامات، عملية التحديث مجانية وتستغرق من يوم إلى يومي عمل.

1. ادخل إلى منصة النفاذ الوطني الموحد.
2. سجل الدخول واختر “الخدمات الإلكترونية”.
3. اضغط على خدمة “تحديث بيانات السجل التجاري”.
4. حدد البيانات التي ترغب في تعديلها.
5. أدخل المعلومات الجديدة بدقة ثم اضغط على “تقديم الطلب”.
6. ستظهر لك رسالة تؤكد نجاح عملية التحديث.

ملاحظة هامة: يجب الإبلاغ عن أي تغييرات خلال 30 يومًا من حدوثها لتجنب غرامة تأخير قدرها 100 ريال سعودي عن كل يوم.

شطب (إلغاء) السجل التجاري

إذا قررت إيقاف نشاطك التجاري، يمكنك شطب السجل التجاري إلكترونيًا وبدون أي رسوم، بشرط استيفاء الشروط التالية:

• أن يكون السجل التجاري ساري المفعول وغير منتهٍ.
• ألا تكون هناك أي التزامات مالية أو ديون على السجل.
• ألا تكون هناك أي عمالة مسجلة على السجل.

خطوات شطب السجل التجاري:

1. ادخل إلى منصة النفاذ الوطني الموحد.
2. اختر “الخدمات الإلكترونية” ثم “شطب السجل التجاري”.
3. أدخل رقم السجل التجاري الذي ترغب في شطبه.
4. حدد سبب الشطب من القائمة.
5. أقر بتعهد خلو السجل من الالتزامات.
6. اضغط على “تقديم الطلب” لإتمام العملية.

معلومات إضافية هامة

طباعة السجل التجاري

بعد إصدار أو تجديد السجل، يمكنك طباعة نسخة رقمية معتمدة في أي وقت من خلال الخطوات التالية:

• ادخل إلى موقع خدمة السجل التجاري.
• سجل الدخول باستخدام بيانات حسابك.
• من قائمة “سجلاتي التجارية”، اختر السجل الذي تريد طباعته.
• اضغط على خيار “طباعة” من القائمة المنسدلة.

التواصل مع وزارة التجارة

للمزيد من المساعدة أو الاستفسارات، يمكنك التواصل مع وزارة التجارة عبر القنوات التالية: