البحث عن شخص بالسجل المدني: دليلك الكامل خطوة بخطوة | موقع الشمس لشروحات الخدمات السعودية

الاستعلام عن بيانات شخص بالسجل المدني: الطرق المتاحة

للوصول إلى بيانات شخص مسجلة رسميًا في السجل المدني، توجد طريقتان رئيسيتان: إما بزيارة أحد مكاتب الأحوال المدنية مباشرة أو عبر المنصات الإلكترونية الحكومية، كلتا الطريقتين تتطلب إثبات هوية وصلة قرابة واضحة لضمان حماية خصوصية الأفراد.

الطريقة الأولى: عبر زيارة مكاتب الأحوال المدنية

تُعد هذه الطريقة هي الإجراء الرسمي المباشر للحصول على معلومات موثوقة، لضمان إتمام طلبك بنجاح، اتبع الخطوات التالية المستندة إلى تجارب عملية ولوائح معتمدة:

توجه إلى أقرب مكتب للأحوال المدنية، حيث أن هذه الخدمة تتطلب الحضور الشخصي ولا يمكن إنجازها عبر وسطاء أو قنوات غير رسمية.
احرص على إحضار وثائقك الثبوتية الأصلية، مثل بطاقة الهوية الوطنية أو سجل الأسرة، بالإضافة إلى أي مستند يثبت صلة القرابة النظامية بينك وبين الشخص المطلوب الاستعلام عنه.
قدم طلبك للموظف المختص، الذي سيقوم بالتحقق من صحة المستندات ومطابقة بياناتك للتأكد من أهليتك للحصول على المعلومات المطلوبة.
بعد استيفاء الشروط والتأكد من قانونية الطلب، سيتم تزويدك بالبيانات المطلوبة من السجل المدني بشكل رسمي وموثق.

موظف في الأحوال المدنية يساعد مواطنًا في إجراءات الاستعلام

الطريقة الثانية: إلكترونياً عبر المنصات الحكومية

لتسهيل الإجراءات، أتاحت الجهات المختصة خدمة الاستعلام الرقمي التي تتيح لك الوصول إلى البيانات بشكل آمن وموثوق دون الحاجة لزيارة المكاتب، يمكنك إتمام ذلك باتباع الخطوات التالية:

ادخل إلى بوابة الخدمات الإلكترونية الرسمية لوزارة الداخلية “أبشر” عبر الرابط المباشر “من هنا“.
سجل دخولك باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بحسابك في أبشر.
أدخل رقم الهوية الوطنية للشخص الذي تريد الاستعلام عن بياناته في الحقل المخصص.
حدد صلة القرابة التي تربطك بالشخص المستعلم عنه، حيث أن النظام يتحقق من هذه المعلومة كشرط أساسي لحماية الخصوصية.
بعد إكمال البيانات، سيعرض لك النظام المعلومات المتاحة مثل تاريخ الميلاد والحالة الاجتماعية وغيرها من البيانات الرسمية.
تُغنيك هذه الخدمة عن الإجراءات الورقية والزيارات التقليدية، مما يوفر وقتك وجهدك.
تخضع جميع البيانات المعروضة لضوابط أمنية وتقنية عالية لضمان سريتها واستخدامها فقط ضمن الإطار القانوني المسموح به.

شاشة توضح خطوات الاستعلام الرقمي عن بيانات الأفراد

ما هي شروط الاستعلام عن بيانات شخص آخر؟

لحماية خصوصية بيانات المواطنين، وضعت الجهات الرسمية شروطًا واضحة يجب الالتزام بها عند طلب معلومات أي شخص، الهدف من هذه الشروط هو ضمان أن الوصول للبيانات يتم فقط للأشخاص المصرح لهم قانونيًا، الشروط الأساسية هي:

وجود صلة قرابة مثبتة: الشرط الأهم هو وجود علاقة قرابة مباشرة وموثقة بينك وبين الشخص المستعلم عنه.
درجة القرابة المسموح بها: يجب أن تكون القرابة من الدرجة الأولى (كالوالدين والأبناء)، أو الثانية (كالأجداد والإخوة)، أو الثالثة.
منع الوصول دون قرابة: في حال عدم وجود صلة قرابة نظامية، يُمنع تمامًا الوصول إلى أي بيانات شخصية.
حماية قانونية للبيانات: تُعتبر بيانات المواطنين معلومات شخصية محمية بموجب الأنظمة، ولا يُكشف عنها إلا لأصحاب العلاقة المباشرة أو بطلب من جهات حكومية مصرح لها.

دليل خطوات تغيير الاسم في السجل المدني

إذا كنت ترغب في تغيير اسمك في الوثائق الرسمية، فهذه العملية تتطلب اتباع إجراءات محددة لضمان توثيق التغيير بشكل قانوني، إليك دليل شامل ومبني على تجارب عملية لمساعدتك في إتمام الإجراء:

الخطوة الأولى: زيارة الأحوال المدنية: توجه إلى أقرب مكتب للأحوال المدنية في منطقتك لتقديم الطلب رسميًا.
الخطوة الثانية: التوجه للقسم المختص: داخل المكتب، اذهب إلى “قسم الواقعات”، وهو القسم المسؤول عن تعديل البيانات الشخصية ك تغيير الاسم.
الخطوة الثالثة: توضيح سبب التغيير: اشرح للموظف المختص سبب رغبتك في تغيير الاسم، سواء كان لتصحيح خطأ سابق أو لمطابقة الاسم المتداول اجتماعيًا.
الخطوة الرابعة: الحصول على إفادة: سيقوم الموظف بإعداد إفادة رسمية تثبت تقديمك للطلب، وتُرفق هذه الإفادة في ملفك.
الخطوة الخامسة: تعبئة النموذج المخصص: استلم “نموذج 203” وقم بتعبئته بعناية، متضمنًا بياناتك الحالية والاسم الجديد المقترح.
الخطوة السادسة: تسليم النموذج: بعد تعبئة النموذج بالكامل، سلمه لنفس المكتب ليتم إضافته إلى ملف معاملتك رسميًا.
الخطوة السابعة: انتظار مراجعة الطلب: تتم مراجعة الطلب من قبل لجنة مختصة، وتستغرق هذه الفترة عادةً من أسبوع إلى شهر.
الخطوة الثامنة: دراسة الطلب واتخاذ القرار: تقوم اللجنة بدراسة الحالة والتحقق من أن الاسم الجديد لا يخالف الأنظمة، وأن سبب التغيير مقبول.
الخطوة التاسعة: استلام النتيجة: بعد انتهاء المدة، عد إلى مكتب الأحوال المدنية لمعرفة نتيجة طلبك، سواء بالقبول أو الرفض مع توضيح السبب.
الخطوة العاشرة: إصدار وثيقة جديدة: عند الموافقة، سيتم إصدار وثيقة هوية جديدة بالاسم المحدث وتسجيل التعديل في النظام الرسمي.
الخطوة الحادية عشرة: تحديث بياناتك في الجهات الأخرى: بعد استلام الوثيقة الجديدة، بادر بتحديث اسمك لدى كافة الجهات الأخرى كالعمل، البنوك، والمدارس لتوحيد بياناتك.

شخص يقوم بتعبئة نموذج لتغيير الاسم في الأحوال المدنية

كيفية معرفة رقم الهوية الوطنية باستخدام الاسم

لا يمكن الحصول على رقم الهوية الوطنية لشخص آخر باستخدام اسمه فقط عبر الإنترنت وذلك لحماية الخصوصية، لكن يمكنك العثور على رقم هويتك الوطنية أو هوية أحد أفراد أسرتك عبر الطرق الرسمية التالية:

شهادة الميلاد: رقم الهوية الوطنية يكون مدونًا بشكل واضح على شهادة الميلاد السعودية المميكنة (الإلكترونية).
مكتب السجل المدني: يمكنك التوجه إلى أقرب مكتب سجل مدني وطلب استخراج الرقم، سيطلب منك الموظف تقديم بيانات دقيقة للتحقق مثل الاسم الرباعي، تاريخ الميلاد، واسم الأم بالكامل.
الوثائق العائلية: يمكن العثور على أرقام الهوية الوطنية لأفراد الأسرة في سجل الأسرة (كرت العائلة).

خدمة “بياناتي الوظيفية”: ما هي وكيف تفيدك؟

خدمة “بياناتي الوظيفية” هي منصة رقمية معتمدة مقدمة من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، تهدف إلى تمكين الموظفين في القطاع الحكومي من الاطلاع على بياناتهم الوظيفية وتحديثها بسهولة، هذه الخدمة، المتاحة عبر منصات مثل “أبشر”، تعزز الشفافية وتدعم التحول الرقمي في المملكة.

أبرز مزايا خدمة بياناتي الوظيفية:

وصول فوري للملف الوظيفي: تتيح لك الاطلاع على سجلك الوظيفي الإلكتروني ومتابعة حالته دون الحاجة لمراجعة جهة عملك.
تعديل وتصحيح البيانات: تمكنك من طلب تعديل أو تصحيح أي معلومة في ملفك الوظيفي بسهولة وسرعة.
متابعة الوضع الإداري: يمكنك من خلالها متابعة قرارات الترقيات، العلاوات، أو الابتعاث فور صدورها.
شفافية في المعاملات: تتيح لك تتبع جميع المعاملات المرتبطة بك، مما يعزز الشفافية والوضوح.
استخراج السجل الوظيفي: يمكنك طباعة نسخة إلكترونية معتمدة من سجلك الوظيفي لاستخدامها في الإجراءات الرسمية.
طلب التقارير الطبية: تسهل عليك تقديم طلبات التقارير الطبية من وزارة الصحة وربطها بملفك لأغراض الإجازات المرضية وغيرها.