دليلك الكامل لتغيير الاسم في السجل المدني السعودي
تتيح وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية في المملكة العربية السعودية للمواطنين إمكانية تغيير أسمائهم الأولى أو أسماء عائلاتهم وفق ضوابط وإجراءات محددة، يهدف هذا الدليل إلى توضيح الشروط والخطوات والمستندات المطلوبة لإتمام العملية بنجاح.
ما هي شروط تغيير الاسم الأول؟
قبل البدء في إجراءات تغيير اسمك الأول، يجب التأكد من استيفاء الشروط التالية التي حددتها الأحوال المدنية:
- يجب أن يكون الاسم الجديد مجرداً من الألقاب، مثل “السيد” أو “الأمير”، ولا يتضمن عبارات إضافية مثل “المعروف بكذا”.
- تُمنع الأسماء المركبة مثل “قمر الزمان”.
- يُحظر استخدام الأسماء التي تخالف الشريعة الإسلامية (مثل: عبد الرسول) أو التي لها دلالات غير لائقة اجتماعيًا أو سياسيًا.
- يُسمح بتغيير الاسم الأول مرة واحدة فقط في العمر، مع إمكانية العودة إلى الاسم القديم إذا رغب الشخص في ذلك مستقبلًا.
- يمكن للمرأة تغيير اسمها الأول دون الحاجة لموافقة ولي الأمر.
- لتغيير الاسم الأول للقاصرين (أقل من 18 عامًا)، يتولى الوالدان أو الولي الشرعي تقديم الطلب.
- يمكن حذف اسم الشهرة أو الفخذ أو القبيلة من السجل المدني.
- لتعديل اسم العائلة (بالإضافة أو الحذف)، يتطلب الأمر موافقة جميع أفراد الأسرة المعنيين.
- يجب حجز موعد إلكتروني مسبق عبر منصة “أبشر” قبل زيارة مكتب الأحوال المدنية.
ما هي خطوات تغيير الاسم في الأحوال المدنية؟
لإتمام عملية تغيير الاسم رسميًا، اتبع الإجراءات التالية بالترتيب:
- حجز موعد: ابدأ بحجز موعد إلكتروني لدى الأحوال المدنية عبر منصة أبشر.
- تعبئة النموذج: قم بتعبئة نموذج الطلب رقم 203 إلكترونيًا أو ورقيًا، مع توضيح سبب رغبتك في تغيير الاسم.
- تصديق النموذج: يجب تصديق النموذج من عمدة الحي والشرطة في منطقتك.
- إحضار الشهود: يتطلب الأمر حضور شاهدين معك لاستكمال الإجراءات في مكتب الأحوال المدنية.
- تقديم الطلب: قدم النموذج والمستندات المطلوبة لمكتب الأحوال المدنية الذي حجزت فيه الموعد.
- الحصول على وثيقة التغيير: بعد الموافقة على طلبك، سيتم إصدار وثيقة رسمية بالاسم الجديد.
- الإعلان الرسمي: يتم الإعلان عن تغيير الاسم في إحدى الصحف المحلية.
ما هي الأوراق والمستندات المطلوبة؟
لضمان قبول طلبك، تأكد من تجهيز كافة المستندات الرسمية التالية:
- صورة من بطاقة الهوية الوطنية لمقدم الطلب.
- صورة من سجل الأسرة (كرت العائلة).
- نموذج تغيير الاسم رقم 203 معبأ ومصدق حسب الأصول.
- تقرير مفصل يوضح الاسم القديم والاسم الجديد المقترح والسبب وراء التغيير.
- إذا كان عمر مقدم الطلب أقل من 18 عامًا، يجب إرفاق موافقة خطية من ولي الأمر.
- صورة من بطاقة الهوية الوطنية لوالد مقدم الطلب.
- وثيقة الزواج للمتزوجين.
- شهادة إنهاء الخدمة العسكرية أو ما يثبت الموقف من التجنيد (للذكور).
تغيير اسم العائلة في السجل المدني
تختلف إجراءات تغيير اسم العائلة عن تغيير الاسم الأول، حيث تتطلب موافقات أوسع نطاقًا وتخضع لشروط إضافية لضمان عدم التأثير على حقوق بقية أفراد الأسرة.
شروط تعديل اسم العائلة
- يجب الحصول على موافقة جميع أفراد الأسرة الذين يشملهم التعديل.
- يجب ألا يكون الطلب مرتبطًا بإجراءات التجنيس أو لجان تغيير الجنسية.
- يتم التحقق من السجل الجنائي لمقدم الطلب للتأكد من عدم وجود ملاحظات أمنية.
- عند تعديل اسم الجد أو الأب، يجب الاستناد إلى وثيقة الهوية السعودية الخاصة به.
- في حال وفاة الأب أو الجد، يمكن الاعتماد على صك شرعي وموافقة الأعمام أو أبنائهم.
- يمكن التراجع عن التعديل والعودة إلى اسم العائلة السابق.
- يُحذف الاسم القديم من الوثائق الرسمية ولكنه يبقى محفوظًا في السجلات الأساسية للأرشفة.
كيفية تغيير اسم مولود جديد
إذا رغب الوالدان في تغيير اسم طفلهما بعد تسجيله، يمكنهما ذلك عبر اتباع الخطوات التالية:
- زيارة مكتب الأحوال المدنية الذي صدرت منه شهادة الميلاد.
- تقديم صورة من الهوية الوطنية للأب والأم.
- إحضار أصل وثيقة الزواج.
- تعبئة نموذج طلب تغيير اسم المولود، مع توضيح الاسم القديم والجديد.
- تقوم لجنة مختصة في الأحوال المدنية بدراسة الطلب وإصدار القرار.
- بعد الموافقة، يتم تحديث بيانات الطفل في السجل المدني وإصدار شهادة ميلاد جديدة بالاسم المعتمد.
المدة الزمنية وحجز الموعد
كم يستغرق تغيير الاسم في الأحوال المدنية؟
تعتمد مدة إنجاز طلب تغيير الاسم على اكتمال المستندات وسرعة إنهاء الإجراءات، بشكل عام، تتراوح المدة بين 10 أيام كحد أدنى وشهر واحد كحد أقصى، تبدأ من تاريخ تقديم الطلب مكتملًا.
خطوات حجز موعد لتغيير الاسم عبر أبشر
حجز موعد مسبق هو خطوة إلزامية لزيارة مكاتب الأحوال المدنية، يمكنك القيام بذلك بسهولة عبر منصة أبشر:
- ادخل إلى منصة أبشر أفراد عبر هذا الرابط: “من هنا“.
- اختر “مواعيد” ثم “الأحوال المدنية”.
- أدخل رقم الهوية الوطنية وتاريخ الميلاد.
- انقر على “التحقق من بياناتي”.
- اختر “حجز موعد جديد”.
- من قائمة الخدمات، اختر “طلب تعديل الاسم”.
- حدد المنطقة والمكتب الأقرب إليك.
- اختر الموعد المناسب من الخيارات المتاحة وقم بتأكيده.
أسئلة شائعة (FAQs)
هل يمكن للمرأة تغيير اسمها دون موافقة ولي الأمر؟
نعم، يحق للمرأة البالغة (18 عامًا فأكثر) تغيير اسمها الأول دون الحاجة إلى موافقة ولي أمرها.
كم مرة يمكنني تغيير اسمي الأول؟
يُسمح بتغيير الاسم الأول مرة واحدة فقط، ومع ذلك، يمكنك تقديم طلب للعودة إلى اسمك السابق إذا رغبت في ذلك.
هل أحتاج إلى محامٍ لتغيير اسمي؟
الإجراءات مصممة ليتمكن المواطن من إنجازها بنفسه، ولكن في الحالات التي تنطوي على تعقيدات، مثل تعديل اسم العائلة الذي يتطلب موافقات متعددة، قد يكون من المفيد الاستعانة بمحامٍ متخصص لتسهيل الإجراءات وضمان تقديم المستندات بشكل صحيح، يمكنك البحث عن محامين مرخصين عبر المنصات الرسمية في المملكة.
ماذا أفعل بعد الحصول على الموافقة وتغيير الاسم؟
بعد تغيير اسمك رسميًا في الأحوال المدنية، يجب عليك تحديث جميع مستنداتك الرسمية الأخرى مثل جواز السفر، رخصة القيادة، الشهادات العلمية، والحسابات البنكية لتعكس اسمك الجديد.
