خطوات حجز موعد لتصديق المستندات من وزارة الخارجية
لإتمام عملية تصديق الوثائق الرسمية، يجب حجز موعد إلكتروني مسبق عبر المنصة الرسمية لوزارة الخارجية السعودية، اتبع الخطوات التالية لضمان حجز موعدك بنجاح:
- ادخل إلى الموقع الرسمي لوزارة الخارجية عبر الرابط التالي: “من هنا“.
- اختر “الخدمات الإلكترونية” من القائمة الرئيسية.
- ابحث عن خدمة “حجز موعد” وانقر عليها، وعادةً ما تكون في الجزء السفلي من الصفحة.
- اضغط على أيقونة “بدء الخدمة” للانتقال إلى نموذج الحجز.
- أدخل جميع البيانات المطلوبة بدقة، مع التأكد من صحة رقم الهوية الوطنية (للمواطنين) أو رقم الإقامة (للمقيمين).
- حدد نوع الوثيقة التي ترغب في تصديقها من القائمة المتاحة.
- اختر الفرع المناسب لك وحدد التاريخ والوقت المتاحين للزيارة.
- سدد رسوم الخدمة المحددة عبر وسائل الدفع الإلكترونية المتاحة خلال المهلة الزمنية المحددة.
- بعد تأكيد الموعد، قم بطباعة إيصال الحجز للاحتفاظ به وإبرازه عند زيارة الفرع.
كيفية الاستعلام عن حالة طلب حجز الموعد
لمتابعة حالة طلبك والتأكد من تأكيد الموعد، يمكنك اتباع الخطوات البسيطة التالية:
- توجه إلى بوابة وزارة الخارجية الإلكترونية عبر هذا الرابط: “من هنا“.
- انقر على “الخدمات الإلكترونية”.
- اختر خدمة “الاستعلام عن طلب مقدم” من قائمة الخدمات.
- أدخل رقم الطلب الذي حصلت عليه عند تقديم طلب الحجز في الخانة المخصصة.
- ستظهر لك مباشرةً كافة التفاصيل المتعلقة بحالة طلبك والموعد المحدد.
شروط ومتطلبات خدمة التصديق
لضمان قبول طلبك وإتمام عملية التصديق بسلاسة، يجب الالتزام بالشروط والمتطلبات التالية:
- الحجز المسبق: حجز موعد إلكتروني إلزامي قبل التوجه إلى مقر الوزارة.
- صحة الوثائق: يجب أن تكون الهوية الوطنية أو الإقامة، بالإضافة إلى جواز السفر، سارية المفعول.
- تحديد الغرض: يجب توضيح سبب طلب التصديق بشكل دقيق عند تعبئة النموذج.
- سداد الرسوم: يجب دفع الرسوم المقررة إلكترونياً خلال 3 ساعات من وقت حجز الموعد.
- الالتزام بالوقت: الحضور إلى مقر الوزارة قبل الموعد المحدد بخمس دقائق على الأقل.
- تقديم الطلب إلكترونياً: يجب أن يكون لديك رقم طلب تم الحصول عليه عبر تقديم الطلب في منصة الوزارة.
رسوم خدمة تصديق المستندات
تبلغ تكلفة خدمة تصديق الوثيقة الواحدة في وزارة الخارجية 30 ريالاً سعودياً، تشمل هذه الرسوم إجراءات التصديق وطباعة المستندات المعتمدة.
طرق دفع الرسوم
يمكنك سداد الرسوم بسهولة عبر إحدى الطرق التالية:
- بوابة الدفع الإلكتروني: مباشرةً أثناء عملية حجز الموعد على منصة وزارة الخارجية.
- نظام سداد الحكومي: باستخدام رقم المفوتر الخاص بالخدمة عبر تطبيق البنك الخاص بك.
- أجهزة الدفع الفوري: متوفرة في بعض مقرات وفروع وزارة الخارجية.
أبرز الخدمات التي تقدمها وزارة الخارجية
تقدم الوزارة مجموعة واسعة من خدمات التصديق على الوثائق والمستندات لتلبية احتياجات المواطنين والمقيمين والزوار، ومن أهمها:
- وثائق الأحوال الشخصية: مثل شهادات الميلاد وعقود الزواج والشهادات الصادرة من السفارات.
- الوثائق التعليمية: تصديق الشهادات الدراسية والأكاديمية الصادرة من داخل أو خارج المملكة.
- المستندات التجارية: مثل عقود الشركات، السجلات التجارية، والخطابات الموجهة للجهات الرسمية.
- الوكالات والتوكيلات: التصديق على الوكالات الشرعية والقانونية.
من يمكنه الاستفادة من خدمات التصديق؟
خدمات التصديق متاحة لجميع الفئات التالية داخل المملكة العربية السعودية:
- المواطنون السعوديون.
- المقيمون.
- الزوار حاملو التأشيرات سارية المفعول.
- رواد الأعمال وأصحاب الشركات.
طرق التواصل مع وزارة الخارجية للاستفسار
إذا كانت لديك أي استفسارات حول خدمات التصديق، يمكنك التواصل مع الوزارة عبر القنوات الرسمية التالية:
- الرقم الموحد: 920011114.
- البريد الإلكتروني: [email protected].
- للاستفسارات من خارج المملكة: 0096114633000.
أسئلة شائعة
هل حجز موعد إلكتروني إلزامي لتصديق الوثائق؟
نعم، تؤكد وزارة الخارجية على ضرورة حجز موعد مسبق عبر منصتها الإلكترونية، حيث لا يتم استقبال المراجعين بدون موعد مؤكد لتنظيم العملية وتوفير الوقت.
كم تبلغ رسوم تصديق الوثيقة الواحدة؟
تبلغ قيمة الرسوم 30 ريالاً سعودياً لكل وثيقة يتم تصديقها.
ماذا يحدث إذا لم أقم بسداد الرسوم خلال المهلة المحددة؟
إذا لم يتم سداد الرسوم خلال المهلة الزمنية المتاحة (عادة 3 ساعات)، سيتم إلغاء الموعد تلقائياً وسيتعين عليك حجز موعد جديد.
هل يمكن لشخص آخر الحضور نيابة عني للموعد؟
يعتمد ذلك على نوع الوثيقة والخدمة المطلوبة، لبعض الخدمات مثل الوكالات الشخصية، قد يتطلب حضور صاحب العلاقة شخصياً، يُفضل الاستفسار مباشرة من الوزارة حول الحالة الخاصة بك.