حجز موعد تصديق وزارة الخارجية السعودية: دليلك الكامل بالخطوات

الشروط الأساسية لحجز موعد

لضمان قبول طلبك وتأكيد موعدك، يجب الالتزام بالشروط التالية التي حددتها الوزارة:

• يجب على المتقدم دفع كافة الرسوم خلال ثلاثة ساعات من حجز الموعد بطريقة إلكترونية.
• يجب على الشخص الذهاب إلى مقر الوزارة في الموعد المحدد.
• يجب تحديد الموعد بدقة.
• لابد أن يكون جواز السفر الخاص بالمتقدم ساري المفعول.
• التزام المتقدم بالحضور في الموعد المحدد أو قبل الموعد بخمس دقائق.
• لا يقل عمر الشخص الذي يرغب في حجز الموعد عن 18 عامًا.
• يجب أن يكون حجز موعد الشخص في وزارة الخارجية فعال وساري.

كل ما يخص خدمة تصديق الوثائق

تعتبر خدمة تصديق الوثائق من أهم الخدمات التي تقدمها وزارة الخارجية لضمان صحة وقانونية المستندات، تشمل الخدمة المواطنين، المقيمين، الزوار، وقطاع الأعمال.

خطوات طلب تصديق الوثائق إلكترونياً

يمكنك تقديم طلب لتصديق وثائقك إلكترونياً عبر اتباع الخطوات التالية:

• التوجه مباشرة إلى الموقع الإلكتروني الرسمي الخاص بوزارة الخارجية السعودي عبر هذا الرابط “من هنا“.
• انقر على أيقونة “خدمات التصديق على الوثائق” من الصفحة الرئيسية.
• اختر نوع الوثائق التي ترغب في التصديق عليها (تعليمية، تجارية، عقود نكاح، أحوال شخصية، خطابات، توكيلات).
• حدد صفة المستفيد من الخدمة (مواطن سعودي، مقيم، أو زائر).
• قدم الطلب عبر المنصة الإلكترونية وأكمل البيانات المطلوبة.
• قم بدفع الرسوم المستحقة إلكترونيًا عبر نظام سداد، ثم توجه إلى ديوان الوزارة أو أحد مكاتبها المعتمدة لإتمام التصديق.

معايير وشروط قبول المستندات للتصديق

تضع وزارة الخارجية ضوابط محددة لضمان صحة المستندات المقدمة للتصديق، وتشمل:

• يجب عليك الحضور قبل الموعد المحدد في مقر الوزارة بحوالي خمس دقائق.
• يحضر الشخص المستفيد من الخدمة إلى مقر وزارة الخارجية بمفرده وليس معه صحبة منعًا ً للازدحام حتى تسمح له الوزارة بالدخول لأنه لا يسمح بالدخول غير للأشخاص المستفيدين فقط.
• يجب عليك الالتزام بجميع الإجراءات والتدابير الوقائية الموصى بها واستخدام المطهرات الطبية.
• إرفاق صورة من الموعد المحجوز الخاص بموعد التصديق من وزارة الخارجية السعودية من خلال الموقع الإلكتروني.
• يجب على المستفيد من الخدمة القيام بمتابعة درجة الحرارة الخاص به قبل الذهاب إلى موعد وزارة الخارجية السعودية للوقاية من الأمراض.
• يجب أن تكون الوثيقة مصدقة ومختومة من الجهة الحكومية المختصة قبل تقديمها لوزارة الخارجية.
• يجب ألا تحتوي الوثيقة على أي تعديلات أو كشط أو معلومات تتعارض مع الشريعة الإسلامية أو أنظمة المملكة.
• بالنسبة للوثائق المترجمة، يجب أن تكون الترجمة معتمدة ومطابقة تمامًا للنص الأصلي.

أنواع الوثائق القابلة للتصديق

تشمل خدمة التصديق الإلكتروني مجموعة واسعة من الوثائق الرسمية، أبرزها:

• تصديق الوكالة.
• تصديق عقود النكاح.
• الوثائق التجارية.
• تصديق الوثائق التعليمية.
• الأحوال الشخصية المختلفة.

خدمة طلب تأشيرة الزيارة العائلية

تتيح وزارة الخارجية للمقيمين في المملكة تقديم طلبات لاستقدام عائلاتهم من الدرجة الأولى (الزوجة والأبناء) لزيارة مؤقتة.

شروط طلب زيارة عائلية

لتقديم طلب زيارة عائلية، يجب استيفاء الشروط التالية:

• يجب أن تكون الإقامة الحاصل عليها الشخص المقيم تأشيرة إقامة وليست تأشيرة مرافق.
• يجب أن تكون تأشيرة الإقامة الخاصة بالمقيم سارية المفعول لمدة لا تقل عن ثلاثة أشهر أو بمعني أصح لا تقل عن 90 يوم.
• ممنوع تقديم طلبات زيارة عائلية في موسم الحج.
• يجب أن يكون جواز السفر الخاص بالشخص ساري لمدة لا تقل عن ستة أشهر.
• يجب أن يتقدم الشخص المقيم بطلب زيارة من خلال الموقع الإلكتروني الرسمي التابع لوزارة الخارجية السعودية.
• لا يسمح بتقديم طلب زيارة للأبناء الذين وصلوا لسن 18 سنة أو أكبر.
• يجب أن تنحصر تأشيرة الدخول الخاصة بالزيارة العائلية على زوجة واحدة فقط وليست أكثر من زوجة.

رسوم تأشيرة الزيارة العائلية

تختلف رسوم التأشيرة بناءً على مدة الإقامة المطلوبة، وهي كالتالي:

• التأشيرة العائلية التي تتعدى 730 يوماً فإن الرسوم المالية الخاصة بها تصل إلى 8282 ريال سعودي.
• تكون تأشيرة الزيارة العائلية التي تبلغ مدتها 365 يوماً تكون الرسوم الخاص بها والمقررة عليها هي 5193 ريال سعودي.
• تقدر تكلفة الزيارة العائلية لمدة 180 يوماً والرسوم المقررة عليها هي 3134 ريال سعودي.
• تبلغ التأشيرة التي مدتها 14 يوماً أو التأشيرة التي تبلغ مدتها 30 يوماً وأيضًا التأشيرة التي تبلغ مدتها 90 يوماً تقدر رسومها المحددة مبلغ قدره 2104 ريال سعودي.
• يستغرق إصدار تأشيرة الزيارة العائلية حوالي ثلاثة أيام عمل كحد أقصى بعد تقديم الطلب عبر منصة التأشيرات الإلكترونية.

متابعة الطلبات والرسوم

توفر الوزارة أدوات إلكترونية لمتابعة حالة الطلبات وإدارة الرسوم بكل سهولة.

كيفية الاستعلام عن حالة طلب

لمعرفة حالة طلبك (حجز موعد، تصديق، تأشيرة)، اتبع الخطوات التالية:

• الولوج إلى الموقع الإلكتروني الرسمي التابع لوزارة الخارجية السعودية عبر هذا الرابط “من هنا“.
• الضغط على كلمة الخدمات الإلكترونية من النافذة الرئيسية.
• اختر خدمة “الاستعلام”.
• أدخل رقم الطلب الخاص بك.
• أدخل رقم السجل (رقم الهوية أو الإقامة).
• أدخل رمز التحقق المرئي الظاهر على الشاشة.
• اضغط على زر “استعلام” لعرض كافة تفاصيل وحالة طلبك.

رسوم تصديق الوثائق وكيفية سدادها

تبلغ قيمة رسوم تصديق الوثيقة الواحدة 30 ريالًا سعوديًا، يمكنك سداد هذه الرسوم عبر عدة طرق مريحة:

• نظام سداد للمدفوعات: للمستخدمين داخل المملكة العربية السعودية.
• منصة إنجاز: للمستخدمين من خارج المملكة.
• أجهزة الصراف الآلي: يمكنك الدفع باستخدام رمز وزارة الخارجية (101) وإدخال رقم الفاتورة.
• نقاط الدفع الفوري: متوفرة في مقرات وزارة الخارجية وفروعها.

استرجاع الرسوم المدفوعة

في حال رغبت في إلغاء الطلب واسترجاع الرسوم، يمكنك ذلك إلكترونيًا باتباع الخطوات التالية: