دليلك لإصدار وتجديد السجل التجاري في السعودية
يعد السجل التجاري وثيقة أساسية لممارسة أي نشاط تجاري بشكل نظامي في المملكة العربية السعودية، تشرف وزارة التجارة على تنظيم هذه العملية لضمان بيئة تجارية شفافة ومنظمة، وحماية حقوق المستهلكين والمستثمرين على حد سواء.
أهمية ومزايا السجل التجاري الإلكتروني
يوفر امتلاك سجل تجاري إلكتروني العديد من المزايا التي تسهل على رواد الأعمال إدارة أنشطتهم التجارية بكفاءة عالية، وأبرزها:
- سهولة الوصول: حيث يمكن تسجيل الدخول عليه والتحديث أو السداد وغيرها من الخدمات بدون الحاجة إلى التوجه لمؤسسات العمل بشكل تقليدي.
- سرعة الإجراءات: حيث يمكن إنجاز كل الخاصة بالسجل التجاري بشكل إلكتروني في أقل وقت ممكن.
- دقة البيانات: يسهل النظام الإلكتروني التحقق من صحة كل البيانات المدخلة.
- مرونة في الإدارة: حيث يتمكن أصحاب العمل والشركات من تحديث البيانات وإدارتها بمرونة عالية.
خطوات إصدار سجل تجاري جديد
لإصدار سجل تجاري رئيسي لأول مرة، يمكنك اتباع الإجراءات الإلكترونية التالية عبر المنصة الوطنية الموحدة:
- الدخول مباشرة على خدمة إصدار السجل التجاري عبر هذا الرابط “من هنا“.
- الضغط على “ابدأ الخدمة” وتسجيل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد.
- بعد تسجيل الدخول، اختر “إصدار سجل تجاري”.
- حدد نوع الاسم التجاري ونوع المنشأة.
- اختر النشاط التجاري المطلوب في المستوى الأول والثاني والثالث.
- أدخل البيانات المطلوبة مثل: مدة السجل (من سنة إلى خمس سنوات)، رأس المال، عنوان وبيانات الاتصال، وتاريخ بدء النشاط.
- أقر بصحة البيانات المدخلة.
- اضغط على “إرسال الطلب”.
- ستصلك فاتورة موحدة تشمل رسوم السجل التجاري وعضوية الغرفة التجارية.
- بعد سداد الفاتورة، يمكنك طباعة السجل التجاري مباشرة.
كم تبلغ تكلفة إصدار سجل تجاري؟
حددت وزارة التجارة رسوم إصدار السجل التجاري لتكون واضحة ومباشرة:
- السجل الرئيسي: 200 ريال سعودي سنويًا، بالإضافة إلى رسوم الغرفة التجارية التي تحدد حسب نوع النشاط والدرجة.
- السجل الفرعي: 100 ريال سعودي سنويًا، بالإضافة إلى رسوم الغرفة التجارية.
كيفية تجديد السجل التجاري
يمكنك تجديد سجلك التجاري إلكترونياً بسهولة عبر اتباع الخطوات التالية:
- فتح الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة على الإنترنت عبر هذا الرابط “من هنا“.
- تسجيل الدخول إلى حسابك.
- اختيار “سجلاتي التجارية” من قائمة الخدمات.
- سيظهر لك السجل التجاري الخاص بك، اضغط على خيار “تجديد”.
- حدد مدة التجديد المطلوبة (من سنة إلى خمس سنوات).
- راجع البيانات وتأكد من صحتها ثم اضغط “إرسال الطلب”.
- سيتم إصدار فاتورة موحدة لرسوم التجديد.
- بعد سداد الفاتورة، يتم تجديد السجل إلكترونياً ويمكنك طباعته.
رسوم تجديد السجل التجاري
تختلف رسوم التجديد السنوية بناءً على نوع الشركة والسجل:
- السجل الرئيسي (مؤسسة): 200 ريال سعودي بالإضافة إلى رسوم الغرفة التجارية.
- السجل الفرعي (مؤسسة): 100 ريال سعودي.
- الشركات ذات المسؤولية المحدودة: 1,200 ريال سعودي للسجل الرئيسي، و600 ريال سعودي للفرعي.
- شركات التضامن: 800 ريال سعودي للسجل الرئيسي، و400 ريال سعودي للفرعي.
إدارة بيانات السجل التجاري
توفر وزارة التجارة خدمات إلكترونية لإدارة بيانات سجلك التجاري بكل سهولة، مثل الاستعلام عن البيانات أو تعديلها.
طريقة الاستعلام عن بيانات سجل تجاري
للاستعلام عن حالة أو بيانات أي سجل تجاري، اتبع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول مباشرة على موقع وزارة التجارة الإلكتروني عبر هذا الرابط “من هنا“.
- اختر خدمة “الاستعلام عن بيانات سجل تجاري”.
- يمكنك البحث باستخدام رقم السجل التجاري أو الاسم التجاري.
- أدخل البيانات المطلوبة ورمز التحقق المرئي.
- انقر على “بحث” لعرض تفاصيل السجل.
كيفية تغيير عنوان السجل التجاري
لتحديث العنوان الوطني المسجل في سجلك التجاري، اتبع هذه الإجراءات:
- الدخول مباشرة على الموقع الإلكتروني لوزارة التجارة السعودية عبر هذا الرابط “من هنا“.
- اختر “سجلاتي التجارية” بعد تسجيل الدخول.
- حدد السجل التجاري الذي ترغب في تعديله واختر “تعديل”.
- اختر “تعديل العنوان الوطني” من قائمة الخيارات.
- قم بتحديث بيانات العنوان وتأكد من صحتها.
- انقر على “إرسال الطلب” وقم بسداد الفاتورة المستحقة إن وجدت.
- بعد السداد، يمكنك طباعة السجل التجاري المحدث.
ما هي عقوبة ممارسة النشاط التجاري بدون سجل؟
تفرض وزارة التجارة عقوبات على من يمارس نشاطًا تجاريًا دون الحصول على سجل تجاري نظامي، تتراوح الغرامة المالية المفروضة من 5,000 ريال سعودي وقد تصل إلى 50,000 ريال سعودي، وذلك لضمان الامتثال للأنظمة وحماية السوق.
أسئلة شائعة حول السجل التجاري
ما هي أبرز مهام وزارة التجارة السعودية؟
تتولى وزارة التجارة مسؤولية تنظيم الأنشطة التجارية في المملكة، وتعزيز الاستثمار، وحماية المستهلكين، كما تعمل على مراقبة الأسواق لضمان الشفافية والتنافسية، ودعم المؤسسات والشركات لتطوير القطاع الاقتصادي.
هل يمكن إصدار سجل تجاري بدون محل؟
نعم، تتيح الأنظمة إمكانية إصدار سجل تجاري لممارسة التجارة الإلكترونية أو الأنشطة التي لا تتطلب مقرًا فعليًا، بشرط استيفاء المتطلبات الخاصة بنوع النشاط.
كم من الوقت يستغرق إصدار السجل التجاري؟
تتم عملية إصدار السجل التجاري إلكترونياً بشكل فوري بعد إكمال الخطوات وسداد الفاتورة مباشرة عبر الموقع الإلكتروني.
