ما هي البنود الأساسية في عقد العمل المدعوم من الموارد البشرية؟
لضمان حقوق طرفي العلاقة التعاقدية، حددت وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية نموذج عقد عمل موحد يوضح الالتزامات والحقوق بشكل كامل، يهدف هذا النموذج إلى توفير بيئة عمل مستقرة وشفافة لكل من الموظف وصاحب العمل.
أبرز مكونات وبيانات العقد
عند إبرام العقد، يجب التأكد من تضمين البيانات التالية بوضوح:
- كتابة اسم المنشأة وعنوانها الرسمي.
- أرقام الهاتف الخاصة بالمنشأة وبيانات ممثلها القانوني في العقد.
- كتابة اسم الموظف الكامل، جنسيته، ورقم الهوية الوطنية أو الإقامة وتاريخ إصدارها.
- عنوان الموظف المفصل ومعلومات التواصل الخاصة به.
البنود الجوهرية في العقد
يتضمن العقد بنودًا أساسية تنظم العلاقة بين الطرفين، وتشمل:
- مدة العقد (محدد المدة أو غير محدد المدة).
- الوظيفة (المسمى الوظيفي والمهام الرئيسية).
- مكان العمل (المدينة أو الفرع المحدد).
- فترة التجربة وشروطها.
- واجبات كل من طرفي العقد والتزاماتهما.
- الراحة الأسبوعية والإجازات السنوية.
- الأجر المتفق عليه (الراتب الأساسي والبدلات).
- ساعات العمل الرسمية.
- الأحكام العامة وعدد نسخ العقد.
- شروط نقل الطرف الثاني (الموظف) وأحكام مكافأة نهاية الخدمة.
بالإضافة إلى ذلك، يتضمن العقد تعهدات هامة لضمان بيئة عمل احترافية، مثل:
- تعهد الموظف بالحفاظ على سرية معلومات وبيانات العمل.
- تعهد الموظف بعدم منافسة صاحب العمل خلال فترة سريان العقد.
- عدم تأسيس الموظف لنشاط تجاري منافس لصاحب العمل.
- إقرار بأن أي اختراع يتوصل إليه الموظف يتعلق بمجال عمله هو ملك للمنشأة.
- التزام العامل ببذل أقصى جهد لخدمة مصالح العمل.
- تحديد طبيعة العمل بشكل دقيق.
- تعهد الموظف بعدم العمل لدى منشأة أخرى طوال مدة العقد.
- تحديد ساعات العمل ومكانه بوضوح.
- تحديد الواجبات الأساسية للموظف وصاحب العمل.
- توضيح المزايا الإضافية مثل المكافآت والحوافز.
كيفية إعداد عقد عمل إلكتروني عبر منصة قوى
أتاحت وزارة الموارد البشرية إمكانية إنشاء وتوثيق عقود العمل إلكترونيًا عبر منصة قوى، مما يسهل الإجراءات ويضمن توثيقها رسميًا، يمكنك اتباع الخطوات التالية لإنشاء العقد:
- أولًا، قم بتسجيل الدخول إلى منصة قوى.
- ادخل إلى حسابك الشخصي باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور.
- من الصفحة الرئيسية، اختر “حساب المنشأة” التي تعمل بها.
- انتقل إلى قائمة “الخدمات الإلكترونية”.
- اختر خدمة “إدارة وتوثيق العقود”.
- أدخل البيانات المطلوبة الخاصة بالمنشأة.
- قم بتعبئة بيانات الموظف الشخصية بدقة، مثل: الاسم الكامل، رقم الهوية/الإقامة، تاريخ الميلاد، رقم الجوال، والبريد الإلكتروني.
- أدخل تفاصيل العقد الوظيفي، مثل: المسمى الوظيفي، مدة العقد، الراتب المتفق عليه، وساعات العمل.
- راجع جميع البيانات التي أدخلتها للتأكد من صحتها.
- أخيرًا، اضغط على “إرسال الطلب” ليتم إرساله إلى الموظف للموافقة عليه.
شروط صحة العقد الإلكتروني
لكي يكون العقد الإلكتروني ساريًا ومعتمدًا، يجب الالتزام بالشروط التالية التي حددها نظام العمل السعودي:
- إذا كان الموظف غير سعودي (وافد)، يجب أن يكون العقد مكتوبًا ومحدد المدة.
- عند تجديد العقد، يجب التأكد من أن رخصة عمل الموظف سارية المفعول.
- يجب أن تكون جميع بنود العقد متوافقة مع أحكام نظام العمل السعودي.
- يجب توفير نسخة من العقد لكل طرف (نسخة لصاحب العمل ونسخة للموظف).
- يجب أن يحتوي العقد على البيانات الأساسية للطرفين: اسم صاحب العمل وعنوانه، واسم الموظف وجنسيته ورقم هويته.
- يجب تحديد مدة العقد والراتب المتفق عليه بوضوح.
- يجب أن تكون اللغة العربية هي اللغة المعتمدة في كتابة العقد.
- عند الرغبة في تجديد العقد، يجب إبرام عقد جديد يوضح أي تغييرات في الشروط أو البنود.
ساعات العمل والراحة وفقًا لنظام العمل السعودي
حدد نظام العمل السعودي ساعات العمل الرسمية لضمان حقوق الموظفين، لا يجوز تشغيل الموظف لأكثر من 8 ساعات يوميًا، أو 48 ساعة أسبوعيًا.
خلال شهر رمضان المبارك، تُخفّض ساعات العمل لتصبح 6 ساعات في اليوم، وبحد أقصى 36 ساعة في الأسبوع، أما بالنسبة للعاملين في وظائف الحراسة والأمن، فيمكن أن تصل ساعات عملهم إلى 10 ساعات يوميًا، و8 ساعات خلال شهر رمضان.
متى يحق لصاحب العمل إنهاء العقد دون مكافأة (المادة 80)؟
وفقًا للمادة 80 من نظام العمل، يحق لصاحب العمل فسخ العقد دون إشعار أو مكافأة نهاية خدمة في حالات محددة، مع إعطاء الموظف الحق في الاعتراض، وتشمل هذه الحالات:
- إذا اعتدى الموظف على صاحب العمل أو أحد المديرين أثناء العمل.
- إذا لم يلتزم الموظف بأداء واجباته الجوهرية المنصوص عليها في العقد.
- إذا ارتكب الموظف سلوكًا سيئًا أو عملًا مخلًا بالشرف أو الأمانة، أو قام بتزوير مستندات للحصول على العمل.
- إذا تسبب الموظف عمدًا في إلحاق خسارة مادية جسيمة بالمنشأة، بشرط إبلاغ الجهات المختصة خلال 24 ساعة من وقوع الحادث.
- إذا تغيب الموظف دون سبب مشروع لأكثر من 30 يومًا متفرقة خلال السنة العقدية، أو لأكثر من 15 يومًا متتالية، على أن يسبق الفصل إنذار كتابي.
- إذا استغل الموظف مركزه الوظيفي لتحقيق مكاسب شخصية بطريقة غير مشروعة.
- إذا أفشى الموظف الأسرار الصناعية أو التجارية الخاصة بالعمل.
متى يحق للموظف فسخ العقد مع الاحتفاظ بحقوقه (المادة 81)؟
تمنح المادة 81 من نظام العمل الموظف الحق في ترك العمل وإنهاء العقد مع الاحتفاظ بكامل حقوقه النظامية (مثل مكافأة نهاية الخدمة) في الحالات التالية:
- إذا لم يلتزم صاحب العمل بالوفاء بالتزاماته التعاقدية أو النظامية الجوهرية تجاه الموظف.
- إذا ثبت وجود غش أو تدليس من قبل صاحب العمل وقت إبرام العقد فيما يتعلق بشروط وظروف العمل.
- إذا صدر من صاحب العمل أو من يمثله اعتداء أو سلوك مخل بالآداب تجاه الموظف أو أحد أفراد أسرته.
- إذا كانت معاملة صاحب العمل للموظف تتسم بالظلم أو الإهانة.
- إذا دفع صاحب العمل الموظف لتقديم استقالته من خلال ممارسات جائرة.
- إذا كان هناك خطر جسيم في مقر العمل يهدد سلامة الموظف أو صحته، وعلم به صاحب العمل ولم يتخذ الإجراءات اللازمة لإزالته.
- إذا كُلّف الموظف بأداء عمل يختلف جوهريًا عن العمل المتفق عليه في العقد دون موافقته الكتابية.
أسئلة شائعة
ما هي مدة فترة التجربة في نظام العمل السعودي؟
تكون فترة التجربة 90 يومًا كحد أقصى، ويمكن تمديدها باتفاق كتابي بين الطرفين لمدة لا تزيد عن 180 يومًا، لا يجوز وضع الموظف تحت التجربة أكثر من مرة واحدة لدى نفس صاحب العمل.
هل يمكن أن يكون عقد العمل شفهيًا؟
يجب أن يكون عقد العمل مكتوبًا، إذا لم يوجد عقد مكتوب، يمكن للعامل إثبات حقوقه بجميع طرق الإثبات، بالنسبة للموظف غير السعودي، يجب أن يكون العقد مكتوبًا ومحدد المدة.
هل يعتبر تجديد العقد تلقائيًا؟
إذا كان العقد محدد المدة واستمر الطرفان في تنفيذه بعد انتهاء مدته، يعتبر العقد مجددًا لمدة غير محددة، أما بالنسبة للموظفين غير السعوديين، فيعتبر العقد مجددًا لمدة تنتهي بانتهاء رخصة العمل.