دليل فتح ملف منشأة لدى وزارة الموارد البشرية إلكترونياً
تتيح وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية خدمة فتح ملف منشأة جديدة إلكترونياً، مما يسمح لأصحاب الأعمال بإتمام كافة الإجراءات عبر الإنترنت دون الحاجة لزيارة مكاتب العمل، تهدف هذه الخدمة إلى تبسيط الإجراءات وتنظيمها، وتوفير الوقت والجهد على المستفيدين.
للبدء، يجب عليك الدخول إلى بوابة الخدمات الإلكترونية للوزارة، ومن هناك يمكنك تقديم طلب فتح ملف لمنشأتك، سواء كانت مؤسسة فردية أو شركة، تتيح لك البوابة إدخال جميع البيانات المطلوبة، تحميل التراخيص والمستندات اللازمة، ومتابعة حالة طلبك بسهولة.
خطوات فتح ملف منشأة رئيسية أو فرعية (مع سجل تجاري)
لضمان قبول طلبك بسرعة، اتبع هذه الخطوات بدقة عند تقديم طلب فتح ملف منشأة عبر البوابة الإلكترونية للوزارة، أي نقص في المعلومات قد يؤدي إلى تأخير أو رفض الطلب.
- ادخل إلى الموقع الرسمي لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية عبر الرابط “من هنا“.
- اختر “الخدمات الإلكترونية” من القائمة الرئيسية للوصول إلى قائمة خدمات المنشآت.
- حدد قطاع المنشأة (خاص أو غير ربحي) لتصنيفها بشكل صحيح حسب نوع النشاط.
- انتقِل إلى تبويب “منشآت” واختر خدمة “فتح ملف منشأة” من القائمة المتاحة.
- اضغط على زر “بدء الخدمة” للانتقال مباشرةً إلى نموذج الطلب الإلكتروني.
- سجّل الدخول باستخدام بيانات حسابك في الوزارة أو عبر النفاذ الوطني الموحد (أبشر).
- حدد نوع المنشأة التي ترغب بفتح ملف لها (رئيسية أو فرعية)، حيث تختلف المتطلبات بناءً على ذلك.
- ابدأ بتعبئة بيانات المنشأة الأساسية، مثل العنوان الوطني، رقم هوية المالك، والنشاط التجاري المرخص.
- أكمل جميع الحقول المطلوبة، ثم وافق على الإقرار بصحة البيانات المقدمة، حيث سيتحقق النظام منها آلياً.
- أضف تفاصيل الكيان القانوني للمنشأة، سواء كانت مؤسسة فردية أو شركة ذات مسؤولية محدودة أو غيرها.
- حدد مكتب العمل الذي تقع المنشأة في نطاقه، وأدخل رمز النشاط الاقتصادي الدقيق حسب التصنيف الوطني (ISIC).
- أدخل بيانات المنشأة الإضافية مثل الاسم التجاري، رقم السجل التجاري، ونوع التقويم المالي المتبع (هجري/ميلادي).
- راجع جميع البيانات التي أدخلتها بعناية للتأكد من دقتها واكتمالها قبل إرسال الطلب.
- بعد الإرسال، سيتم إصدار رقم طلب يمكنك استخدامه لمتابعة حالة معاملتك.
- عند اكتمال المراجعة والموافقة على الطلب، يتم إشعار الجهات الحكومية المعنية لاعتماد الملف رسمياً.
كيفية فتح ملف منشأة فردية بدون سجل تجاري
إذا كنت تملك ترخيصاً لممارسة نشاط معين ولا يتطلب سجلاً تجارياً، يمكنك فتح ملف للمنشأة عبر بوابة الوزارة باتباع الخطوات التالية:
- ادخل إلى البوابة الإلكترونية لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية “من هنا“.
- سجّل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
- أدخل رمز التحقق المرئي، ثم الرمز المرسل إلى جوالك المسجل.
- من القائمة الرئيسية، اختر “منشآتي“.
- اضغط على خيار “فتح ملف منشأة جديدة“.
- ستظهر لك صفحة جديدة لإدخال بيانات المنشأة الأساسية.
- أدخل اسم المنشأة وتاريخ بدء النشاط المتوقع.
- حدد العدد التقديري للعمالة التي ستحتاجها المنشأة.
- أضف الأنشطة التجارية أو المهنية التي ستزاولها المنشأة بناءً على الترخيص.
- اختر الفرع الرئيسي للمنشأة من خلال صفحة الرقم الموحد.
- أدخل الرقم الموحد الخاص بك كصاحب للمنشأة.
- راجع كافة المعلومات المدخلة للتأكد من صحتها قبل المتابعة.
- أدخل بيانات الترخيص الصادر من الجهة الحكومية المختصة (مثل البلدية أو الهيئات المهنية).
- اترك حقل “السجل التجاري” فارغاً وأكمل بقية الخطوات لتقديم الطلب.
شروط ومتطلبات فتح ملف منشأة جديدة
لضمان قبول طلب فتح الملف، يجب الالتزام بالمتطلبات والشروط التنظيمية التي حددتها الوزارة، وأهمها:
- يجب أن يكون رقم السجل التجاري (إن وجد) فريداً وغير مستخدم لمنشأة أخرى قائمة.
- يجب أن تكون جميع التراخيص اللازمة لممارسة النشاط سارية المفعول وصادرة من جهة حكومية معتمدة.
- يجب أن يتطابق نوع النشاط المحدد في الطلب مع النشاط المذكور في التراخيص الرسمية.
- بالنسبة للمنشآت الفردية، يتم ربطها برقم موحد خاص بصاحبها لتوحيد التعاملات.
- لا يمكن فتح ملف للمنشآت المتخصصة في تأجير العمالة المنزلية أو التجارية عبر هذه الخدمة، حيث تخضع لإجراءات مختلفة.
- إذا كان مقدم الطلب وكيلاً عن صاحب المنشأة، يجب تقديم وكالة شرعية خاصة بالمنشأة نفسها وليست وكالة عامة.
- يجب أن تكون جميع البيانات المدخلة في النظام دقيقة ومطابقة للواقع لتجنب الرفض الآلي للطلب.
طريقة الاستعلام عن رقم المنشأة في مكتب العمل
يمكنك التحقق من رقم منشأتك المسجل لدى مكتب العمل بسهولة عبر خدمة الاستعلام الإلكتروني المتوفرة على منصة الوزارة، تتيح لك هذه الخدمة الوصول المباشر إلى بيانات المنشأة باستخدام رقم الهوية.
للاستعلام عن رقم المنشأة، اتبع الخطوات التالية:
- ادخل إلى موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية “من هنا“.
- اختر “الخدمات الإلكترونية” من القائمة الرئيسية.
- ابحث عن قسم “الاستعلامات الإلكترونية” واختر خدمة الاستعلام عن بيانات منشأة.
- أدخل رقم الهوية الوطنية (لصاحب المنشأة السعودي) أو رقم الإقامة (للمقيم).
- اضغط على زر “عرض” للحصول على بيانات المنشأة، بما في ذلك رقمها الموحد، اسمها، وحالتها.
خطوات تحديث بيانات المنشأة إلكترونياً
بعد إنشاء ملف المنشأة، قد تحتاج إلى تحديث بعض المعلومات المسجلة، يمكنك إجراء ذلك بسهولة عبر بوابة الخدمات الإلكترونية باتباع الخطوات التالية:
- سجّل الدخول إلى حسابك في موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية “من هنا“.
- من الواجهة الرئيسية، اختر “الخدمات الإلكترونية”.
- ابحث عن خدمة “تعديل بيانات المنشأة” واضغط عليها.
- يمكنك من خلال هذه الصفحة تحديث البيانات التالية:
- اسم مدير المنشأة.
- رقم الجوال الرسمي للمنشأة.
- رقم الفاكس.
- البريد الإلكتروني المعتمد للتواصل.
- بعد إدخال التعديلات، اضغط على زر “حفظ”.
- سيتم إرسال طلبك للمراجعة والاعتماد من قبل الجهة المختصة في الوزارة.
رابط خدمة فتح ملف منشأة
للوصول المباشر إلى بوابة الخدمات الإلكترونية لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية والبدء في إجراءات فتح ملف منشأتك، استخدم الرابط الرسمي التالي: رابط منصة الخدمات الإلكترونية.
أسئلة شائعة
كم يستغرق وقت الموافقة على طلب فتح ملف منشأة؟
تتم معالجة الطلبات إلكترونياً، وعادةً ما تصدر الموافقة خلال فترة قصيرة إذا كانت جميع البيانات والمستندات مكتملة وصحيحة، قد تختلف المدة حسب اكتمال الربط مع الجهات الحكومية الأخرى.
ماذا أفعل إذا تم رفض طلبي؟
في حال رفض الطلب، سيوضح النظام سبب الرفض، يجب عليك مراجعة البيانات أو المستندات المطلوبة، تصحيح الخطأ، ثم إعادة تقديم الطلب مرة أخرى.
هل هناك رسوم لخدمة فتح ملف منشأة؟
خدمة فتح ملف المنشأة نفسها عبر بوابة الوزارة هي خدمة مجانية، ولكن قد تكون هناك رسوم أخرى مرتبطة بإصدار التراخيص أو السجل التجاري من الجهات المختصة.
هل يمكنني فتح ملف لنشاط تجاري من المنزل؟
نعم، يمكن فتح ملف لمنشأة تمارس نشاطها من المنزل، بشرط الحصول على التراخيص اللازمة التي تسمح بذلك، مثل وثيقة العمل الحر أو ترخيص من الجهات البلدية المختصة.
